Phòng Tổng hợp (KTNN chuyên ngành IV): Vững vàng chuyên môn, thận trọng nghề nghiệp, ứng xử chuyên nghiệp

Làm nên bản sắc của Người “tổng hợp”

“Mỗi đầu việc một đặc thù, liên quan đến nhiều văn bản, quy định có khi rất xa xôi với nghiệp vụ kiểm toán… Những điều tưởng như không có gì là thú vị thì lại là nét đặc thù, khác biệt của Phòng so với các chuyên môn khác” - Trưởng phòng Hoàng Đức Chính dẫn chúng tôi vào câu chuyện bằng lối ví von khá dí dỏm: Làm tổng hợp là “chọn mặt gửi vàng”, không biết cũng phải học để thành biết tuốt!

Nhìn dọc ngang những chồng tài liệu chờ phân loại, xử lý, anh bảo, nơi đây là nguồn phát và cũng là nơi tiếp nhận của tất cả các đầu việc đến đơn vị. Bởi thế, Phòng là nơi lưu trữ, tiếp quản đủ mọi đầu việc.
Có thể phác thảo một phần công việc của công chức Phòng Tổng hợp như sau: đối với công tác chuyên môn kiểm toán, Phòng là đầu mối thu thập thông tin, trao đổi, phối hợp với các đơn vị trong ngành, các đơn vị được kiểm toán để tham mưu xây dựng kế hoạch kiểm toán hằng năm, kế hoạch kiểm toán trung hạn; là đầu mối tham mưu cho Thủ trưởng thực hiện công tác kiểm soát chất lượng kiểm toán; đồng thời là phòng chủ trì lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện kết luận, kiến nghị của các đơn vị được kiểm toán; …

Rồi đâu chỉ dừng lại ở các đầu việc gắn liền với chuyên môn, nghiệp vụ kiểm toán, Phòng Tổng hợp còn là đầu mối phụ trách tham mưu cho Lãnh đạo trong công tác tổ chức cán bộ; hành chính, văn thư, lưu trữ; thi đua - khen thưởng; công tác giải quyết kiến nghị, khiếu nại; là đầu mối giúp lãnh đạo đơn vị quan hệ công tác với các đơn vị trực thuộc KTNN… Ngoài hoàn thành các công việc trên, trong năm các kiểm toán viên trong phòng cũng hoàn thành nhiệm vụ kiểm toán tại các đoàn kiểm toán theo kế hoạch kiểm toán hằng năm của đơn vị.

"Nhờ sự quyết tâm, đoàn kết, nỗ lực của tập thể công chức, trong những năm vừa qua, Phòng Tổng hợp đã cơ bản hoàn thành tốt vai trò, chức trách, nhiệm vụ được Lãnh đạo vụ giao" – Trưởng phòng Hoàng Đức Chính cho biết.
 

"Với yêu cầu về chất lượng công tác tham mưu, thực hiện nhiệm vụ được giao ngày càng cao của Lãnh đạo KTNN cũng như Lãnh đạo KTNN chuyên ngành IV, công chức, kiểm toán viên Phòng Tổng hợp luôn nỗ lực, không ngừng học tập, rèn luyện để hoàn thành công việc một cách cẩn trọng, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc ngày càng được nâng cao, đáp ứng tương đối tốt sự tin tưởng của Lãnh đạo đơn vị, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của đơn vị." - Kiểm toán trưởng KTNN chuyên ngành IV Vũ Thanh Hải

 
 
 
Đến nay mỗi thành viên trong phòng đều đã nằm lòng về các đầu việc như theo dõi, cập nhật thông tin các chương trình mục tiêu, công trình, dự án thuộc phạm vi kiểm toán; lập kế hoạch công tác, kế hoạch kiểm toán, kế hoạch kiểm soát chất lượng, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán; quản lý việc thực hiện kế hoạch kiểm toán và kế hoạch kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán; kiểm soát chất lượng kiểm toán, kiểm tra các trình tự, thủ tục đối với các cuộc kiểm toán; thẩm định báo cáo kiểm toán; lưu trữ, quản lý và khai thác hồ sơ kiểm toán…

Nhấn mạnh năm 2023 vừa qua là thời điểm phòng bộn bề công việc, khi toàn Ngành thực hiện chỉ đạo của Tổng kiểm toán nhà nước về việc rà soát lại các kiến nghị kiểm toán từ năm 2015 đến 2021 và lập danh sách các tổ chức, đơn vị chưa thực hiện kiến nghị kiểm toán. Trong đó, Phòng Tổng hợp đã chủ trì, tham mưu cho Kiểm toán trưởng tổ chức công tác rà soát kiến nghị kiểm toán, là bộ phận nòng cốt trong công tác kiểm tra, rà soát, tổng hợp, làm việc với Bộ giao thông vận tải, Ủy ban tài chính ngân sách Quốc hội về tình hình, kết quả thực hiện kiến nghị kiểm toán. Với một khối lượng công việc khổng lồ, phức tạp nhưng công chức trong phòng đã nỗ lực hoàn thành công tác rà soát, trình Lãnh đạo KTNN báo cáo Quốc hội theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

Theo Trưởng phòng Hoàng Đức Chính, may mắn là Phòng luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Kiểm toán trưởng, các đồng chí lãnh đạo đơn vị, sự quan tâm, phối hợp của các phòng nghiệp vụ trong đơn vị. Đặc biệt, công chức, kiểm toán viên của phòng đều có chuyên môn vững vàng, năng lực công tác tốt, chịu khó, trách nhiệm cao, đều đã có nhiều năm công tác tại phòng tổng hợp nên chất lượng công tác tham mưu ngày càng tốt hơn, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của lãnh đạo.

 
Chủ động học tập, nhập cuộc với tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết

Với đặc thù công việc tổng hợp mà nhiệm vụ được chất thành núi – theo cách ví von của của nhiều người, thì để hoàn thành nhiệm vụ được giao, năng lực chuyên môn là chưa đủ.

Theo đó, từng cá nhân trong Phòng phải chủ động nắm bắt, quán triệt những chủ trương, định hướng lớn, chủ động phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ chuẩn bị tốt nội dung tham mưu gắn với kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch cho đúng, cho đủ và kịp thời. Các công việc này đòi hỏi phải được xử lý đúng trình tự, nguyên tắc, đúng quan điểm, đường lối, pháp luật và đúng yêu cầu nhiệm vụ.

Xác định rõ yêu cầu, tính chất công việc, công chức Phòng Tổng hợp luôn có ý thức cao trong tư duy, học tập để đổi mới, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc. Theo đó, việc tiếp cận chủ động và sử dụng thành thạo các phần mềm của ngành, phòng đã thực hiện tốt công tác quản lý hệ thống văn bản đi và đến, nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo đúng chế độ quy định; Quản lý chặt chẽ tài liệu, bảo mật thông tin, xử lý chính xác, kịp thời công văn, tài liệu, không để chậm, thất lạc. Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng phục vụ, tăng tính chuyên nghiệp trong công tác hành chính… “Cái khó của những người làm công tác tổng hợp là kỹ năng phân tích, tổng hợp, tóm tắt vấn đề sao cho ngắn gọn, đủ ý, dễ đọc… , vì thế từng thành viên trong Phòng đã luôn ý thức để không ngừng học hỏi, cải thiện chính mình” - Kiểm toán viên Trần Đức Hưng cho biết.

Xác định năm 2024 là năm đặc biệt, với khối lượng công việc ngày càng lớn hơn khi toàn Ngành hướng đến kỷ niệm 30 năm thành lập KTNN, tập thể Phòng đã và đang nỗ lực triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch và đột xuất, đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc được giao. Trong đó, tập thể phòng sẽ nỗ lực để tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị tổ chức thực hiện tốt Phương án tổ chức kiểm toán theo kế hoạch kiểm toán năm đã được Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt; đẩy mạnh hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc, nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ, xử lý văn bản đi và đến; cập nhật kết quả kiểm toán, theo dõi thực hiện kiến nghị kiểm toán; hướng dẫn, hỗ trợ các phòng, các đoàn kiểm toán trong công tác văn thư, lưu trữ, số hóa hồ sơ kiểm toán; …

Dù công việc bộn bề và còn nhiều khó khăn, song công chức, kiểm toán viên của Phòng đều chung khí thế quyết tâm, đồng lòng, khi nhắc đến nhiệm vụ chung. Theo đó, công chức trong Phòng đã định hình rõ công việc, yêu cầu đặt ra để từ đó hoàn thiện mình nhằm thực hiện tốt hơn nhiệm vụ được giao. Trong đó, công chức trong phòng tích cực học tập nâng cao năng lực công tác và chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ứng dụng công nghệ thông tin thông qua các khóa đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ công tác; tích cực chia sẻ công việc để hỗ trợ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao…

Theo Trưởng phòng Hoàng Đức Chính, để nâng cao kiến thức, kinh nghiệm, Phòng đã tự tổ chức các buổi tập huấn, chia sẻ phổ biến các văn bản pháp luật mới, kinh nghiệm kiểm toán các về các vấn đề khó, những phát hiện mới nổi bật từ đó đã giúp các Kiểm toán viên trong phòng nâng cao được chuyên môn, đúc rút được nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kiểm toán.  

Trưởng phòng Hoàng Đức Chính chia sẻ, việc khó đến mấy, nhưng nếu được cả tập thể đồng lòng, từng cá nhân nỗ lực, gắng sức, trách nhiệm vì công việc chung thì đều có giải pháp, việc khó hóa dễ. Điều may mắn là tập thể phòng đang phát huy tốt những giá trị truyền thống tốt đẹp của phòng qua bao thế hệ và không ngừng được làm mới để đáp ứng tốt các nhiệm vụ được giao.

"Làm công tác tổng hợp, dù là nhiệm vụ gì, công việc lớn hay nhỏ đều quan trọng và đòi hỏi mỗi công chức, người lao động phải cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, chủ động, bám sát nhiệm vụ, biết lắng nghe, rút kinh nghiệm để tăng cường năng lực, chất lượng công tác tham mưu. Việc thuận lợi thì phải làm nhanh, việc khó khăn, vướng mắc phải chủ động học hỏi, làm cho tròn, càng khó càng phải cố gắng, không buông xuôi, không bỏ cuộc." - Trưởng phòng Hoàng Đức Chính.
 

Với những nỗ lực vượt bậc và đạt kết quả cao trong nhiều thời kỳ, tập thể Phong Tổng hợp đã vinh dự được nhận nhiều danh hiệu thi đua, được Tổng Kiểm toán nhà khen thưởng biểu dương. Trong đó, đến nay, Phòng được vinh danh Tập thể lao động xuất sắc (11 lần);  05 lần nhận Bằng khen của Tổng Kiểm toán nhà nước.

Nguyễn Lộc