Họp Ban tổ chức Đại hội ASOSAI 14: Công tác tổ chức phải được chuẩn bị chi tiết, kỹ lưỡng, chu đáo
(sav.gov.vn) - Ngày 28/6/2018, tại Trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Kiểm toán nhà nước (KTNN) tổ chức họp Ban Tổ chức Đại hội ASOSAI 14 (Đại hội) nhằm rà soát, đánh giá kết quả, tiến độ thực hiện và thúc đẩy công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội vào tháng 9/2018 tại Hà Nội. Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc – Trưởng Ban Tổ chức Đại hội chủ trì cuộc họp.
Tham dự cuộc họp có đại diện các Bộ, ngành là thành phần của Ban tổ chức liên ngành Đại hội ASOSAI 14 gồm: Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Vũ Hồng Nam - Phó Trưởng Ban Tổ chức; Phó Cục trưởng Cục An ninh, Tài chính, Tiền tệ, Đầu tư – Tổng Cục An Ninh Đỗ Triệu Phong; cùng đại diện của Bộ Công an, Bộ Văn Hóa, Thể thao và Du lịch, Đài Truyền hình Việt Nam; Thông tấn xã Việt Nam; UBND TP. Hà Nội và UBND. TP Quảng Ninh.
Về phía KTNN sự tham dự của các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước là các Phó Trưởng ban Tổ chức Đại hội: Đoàn Xuân Tiên, Nguyễn Quang Thành, Vũ Văn Họa, Đặng Thế Vinh; Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc KTNN là thành viên Ban Tổ chức Đại hội.
Báo cáo về kết quả và tiến độ công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đoàn Xuân Tiên cho biết, trên cơ sở bám sát Kế hoạch tổng thể chuẩn bị tổ chức Đại hội và Kế hoạch hoạt động của các Tiểu ban trong Quý II, III/2018, Ban Tổ chức, các Tiểu ban đã hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng làm cơ sở triển khai các hoạt động chuẩn bị trong thời gian tới, gồm: Danh sách đại biểu, khách mời tham dự các sự kiện; Các diễn văn của Tổng Kiểm toán nhà nước; Thống nhất với KTNN Malaysia (Chủ tịch ASOSAI) và Hàn Quốc (Tổng Thư ký ASOSAI), chuyên gia tư vấn ASOSAI về danh mục các tài liệu/báo cáo, quy trình lấy ý kiến về dự thảo Tuyên bố Hà Nội; Phát sóng 02 bộ phim phóng sự tuyên truyền về KTNN; Trang phục liên lạc viên phục vụ Đại hội; Thiết kế triển lãm Đại hội…Hoàn thiện các kịch bản, phương án, kế hoạch chi tiết theo từng chức năng, nhiệm vụ của các Tiểu ban.
Các nhiệm vụ khác: Gửi thư mời đại biểu quốc tế; Tổng hợp theo dõi số lượng đại biểu đăng ký tham dự; Đăng ký lịch và bố trí chương trình các Trưởng Đoàn quốc tế chào xã giao Lãnh đạo Đảng và Nhà nước Việt Nam; Tổ chức tập huấn các Tiểu ban về công tác dự toán kinh phí; Thống nhất kế hoạch tuyên truyền; Tập huấn cho đội ngũ liên lạc viên; Sản xuất thẻ đại biểu, phù hiệu xe… đã được thực hiện.
Về kế hoạch công tác đến hết tháng 9/2018, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu các Tiểu ban cần tiếp tục bám sát Kế hoạch hoạt động để triển khai các nội dung: Tổng rà soát toàn bộ công tác chuẩn bị các điều kiện tổ chức Đại hội; Triển khai diễn tập của các Tiểu ban và tổng diễn tập trước thềm Đại hội; Các Tiểu ban tiếp tục công tác tập huấn về các nhiệm vụ được phân công; Theo dõi, xác nhận việc than dự các sự kiện của Đại hội; Tổ chức thực hiện khu vực và các quầy triển lãm Đại hội; Hoàn thành việc sản xuất các ấn phẩm quà tặng…
Tại cuộc họp, lãnh đạo các Tiểu ban đã trao đổi về các nhiệm vụ trọng tâm của từng Tiểu ban; một số khó khăn, vướng mắc cần xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban Tổ chức Đại hội.
Đại diện Tiểu ban Nội dung - Thư ký đề xuất phân công rõ chức năng, nhiệm vụ của KTNN Việt Nam, KTNN: Malayxia, Hàn Quốc, Trung Quốc trong phối hợp tổ chức Đại hội. Do khối lượng tài liệu bằng tiếng Anh cần biên tập khá đồ sộ, nên cần sự phối hợp, phân công nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành việc biên tập.
Tiểu ban Tài chính - Hậu cần đề nghị các Tiểu ban cần sớm chốt các trang thiết bị, đặc biệt là trang thiết bị và truyền thông, âm thanh, ánh sáng trong quá trình tổ chức Đại hội.
Tiểu ban Thông tin – Tuyên truyền xin ý kiến Ban Tổ chức các nội dung: Kịch bản chi tiết việc chụp ảnh tập thể; Kịch bản tác nghiệp báo chí; Bố trí Trung tâm báo chí tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết trao đổi về một số khó khăn trong việc bố trí phương án treo cờ của các Cơ quan Kiểm toán ASOSAI tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia; Đề xuất việc may đồng phục cho đội ngũ lễ tân và áo dài cho các thành viên nữ.
Tiểu ban An ninh - Y tế đang tập trung vào công tác tập nhật thông tin đi, đến của Đại biểu để làm thẻ Đại biểu; Tập huấn công tác an ninh, y tế.
Trao đổi về vấn đề kiểm tra an ninh bằng máy soi đối với các đại biểu tham dự Đại hội, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Vũ Hồng Nam cho biết, từ kinh nghiệm tổ chức các sự kiện của Bộ Ngoại giao, nên phân chia theo cấp độ hộ chiếu. Ban Tổ chức cần chuẩn bị kỹ kịch bản chụp ảnh lưu niệm với thứ tự ưu tiên của các Đoàn, kịch bản sắp xếp chỗ ngồi các Đoàn tại các buổi tiệc chiêu đãi; Cần lập Ban điều hành xe và tập duyệt kỹ lưỡng.
Đại diện của Bộ Công an cho rằng công tác đảm bảo an ninh, trật tự cần xây dựng kế hoạch tổng thể có kết nối với Trung tâm chỉ huy đảm bảo về an ninh trật tự, nhằm có sự kết nối tốt với công an giao thông, an ninh địa phương. Việc đảm bảo an ninh đưa đón tại sân bay đã được giao cho công an cửa khẩu, có sự kết hợp với công an giao thông, phòng cháy chữa cháy khi cần thiết.
Tại buổi họp, đại diện của Đài truyền hình VN và Thông tấn xã Việt Nam đã trao đổi về triển khai kế hoạch tuyên truyền, kế hoạch chụp ảnh, dẫn chương trình cho Đại hội theo kế hoạch của Tiểu Ban Thông tin – Tuyên truyền.
Kết luận buổi làm việc, Tổng Kiểm toán nhà nước, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội Hồ Đức Phớc đánh giá cao sự chuẩn bị của các Tiểu ban, sự phối hợp của các Bộ, ngành trong việc chuẩn bị cho Đại hội theo đúng kế hoạch đề ra. Tổng Kiểm toán nhà nước cho rằng, với quy mô của Đại hội gồm 76 đoàn quốc tế (45 SAI của Kiểm toán châu Á; 10 SAI của Kiểm toán quốc tế - Intosai; 3 thành viên Aseansai; 21 tổ chức tài chính quốc tế) với lượng khách quốc tế 370 người dự Đại hội đòi hỏi công tác tổ chức phải được chuẩn bị chi tiết, kỹ lưỡng, chu đáo.
Tổng Kiểm toán yêu các Tiểu ban khẩn trương rà soát, triển khai và phối kết hợp chặt chẽ để hoàn thành các nhiệm vụ được phân công. Một số nội dung cần tập trung chuẩn bị kỹ: Công tác chào xã giao Lãnh đạo Đảng và Nhà nước Việt Nam của các Trưởng đoàn; Công tác kiểm tra an ninh; Các chương trình tham quan trong khuôn khổ Đại hội; Các kịch bản xe dẫn đường đại biểu từ Khách sạn đến Trung tâm Hội nghị; Bố trí Trung tâm báo chí tại Trung tâm Hội nghị trong thời gian Đại hội. Đối với công tác kiểm soát tài liệu bằng tiếng Anh của Đại hội, giao Vụ Hợp tác Quốc tế chủ trì, huy động cán bộ giỏi tiếng Anh trong Ngành, đảm bảo có tối thiểu 15 cán bộ đảm nhiệm công tác này. Các Tiểu ban cần duy trì lịch họp, phối hợp công tác với tần suất 2 tuần/lần. Nếu có khó khăn, vướng mắc, báo cáo Lãnh đạo Ban Tổ chức Đại hội.
Về phân công các Phó Ban Tổ chức trong điều hành Đại hội, Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu: Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Nguyễn Quang Thành và Vũ Văn Họa chỉ huy công tác tổ chức Đại hội; Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đặng Thế Vinh chịu trách nhiệm Phiên thảo luận của nhóm 1; Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đoàn Xuân Tiên chịu trách nhiệm Phiên thảo luận của nhóm 2. Văn phòng KTNN và Trung tâm tin học chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến thiết bị, thông tin, liên lạc trong thời gian tổ chức Đại hội.../.
Ngọc Bích
Về phía KTNN sự tham dự của các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước là các Phó Trưởng ban Tổ chức Đại hội: Đoàn Xuân Tiên, Nguyễn Quang Thành, Vũ Văn Họa, Đặng Thế Vinh; Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc KTNN là thành viên Ban Tổ chức Đại hội.
Báo cáo về kết quả và tiến độ công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đoàn Xuân Tiên cho biết, trên cơ sở bám sát Kế hoạch tổng thể chuẩn bị tổ chức Đại hội và Kế hoạch hoạt động của các Tiểu ban trong Quý II, III/2018, Ban Tổ chức, các Tiểu ban đã hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng làm cơ sở triển khai các hoạt động chuẩn bị trong thời gian tới, gồm: Danh sách đại biểu, khách mời tham dự các sự kiện; Các diễn văn của Tổng Kiểm toán nhà nước; Thống nhất với KTNN Malaysia (Chủ tịch ASOSAI) và Hàn Quốc (Tổng Thư ký ASOSAI), chuyên gia tư vấn ASOSAI về danh mục các tài liệu/báo cáo, quy trình lấy ý kiến về dự thảo Tuyên bố Hà Nội; Phát sóng 02 bộ phim phóng sự tuyên truyền về KTNN; Trang phục liên lạc viên phục vụ Đại hội; Thiết kế triển lãm Đại hội…Hoàn thiện các kịch bản, phương án, kế hoạch chi tiết theo từng chức năng, nhiệm vụ của các Tiểu ban.
Các nhiệm vụ khác: Gửi thư mời đại biểu quốc tế; Tổng hợp theo dõi số lượng đại biểu đăng ký tham dự; Đăng ký lịch và bố trí chương trình các Trưởng Đoàn quốc tế chào xã giao Lãnh đạo Đảng và Nhà nước Việt Nam; Tổ chức tập huấn các Tiểu ban về công tác dự toán kinh phí; Thống nhất kế hoạch tuyên truyền; Tập huấn cho đội ngũ liên lạc viên; Sản xuất thẻ đại biểu, phù hiệu xe… đã được thực hiện.
Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đoàn Xuân Tiên Báo cáo về kết quả và tiến độ công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội
Về kế hoạch công tác đến hết tháng 9/2018, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu các Tiểu ban cần tiếp tục bám sát Kế hoạch hoạt động để triển khai các nội dung: Tổng rà soát toàn bộ công tác chuẩn bị các điều kiện tổ chức Đại hội; Triển khai diễn tập của các Tiểu ban và tổng diễn tập trước thềm Đại hội; Các Tiểu ban tiếp tục công tác tập huấn về các nhiệm vụ được phân công; Theo dõi, xác nhận việc than dự các sự kiện của Đại hội; Tổ chức thực hiện khu vực và các quầy triển lãm Đại hội; Hoàn thành việc sản xuất các ấn phẩm quà tặng…
Tại cuộc họp, lãnh đạo các Tiểu ban đã trao đổi về các nhiệm vụ trọng tâm của từng Tiểu ban; một số khó khăn, vướng mắc cần xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban Tổ chức Đại hội.
Đại diện Tiểu ban Nội dung - Thư ký đề xuất phân công rõ chức năng, nhiệm vụ của KTNN Việt Nam, KTNN: Malayxia, Hàn Quốc, Trung Quốc trong phối hợp tổ chức Đại hội. Do khối lượng tài liệu bằng tiếng Anh cần biên tập khá đồ sộ, nên cần sự phối hợp, phân công nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành việc biên tập.
Tiểu ban Tài chính - Hậu cần đề nghị các Tiểu ban cần sớm chốt các trang thiết bị, đặc biệt là trang thiết bị và truyền thông, âm thanh, ánh sáng trong quá trình tổ chức Đại hội.
Tiểu ban Thông tin – Tuyên truyền xin ý kiến Ban Tổ chức các nội dung: Kịch bản chi tiết việc chụp ảnh tập thể; Kịch bản tác nghiệp báo chí; Bố trí Trung tâm báo chí tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết trao đổi về một số khó khăn trong việc bố trí phương án treo cờ của các Cơ quan Kiểm toán ASOSAI tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia; Đề xuất việc may đồng phục cho đội ngũ lễ tân và áo dài cho các thành viên nữ.
Tiểu ban An ninh - Y tế đang tập trung vào công tác tập nhật thông tin đi, đến của Đại biểu để làm thẻ Đại biểu; Tập huấn công tác an ninh, y tế.
Trao đổi về vấn đề kiểm tra an ninh bằng máy soi đối với các đại biểu tham dự Đại hội, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Vũ Hồng Nam cho biết, từ kinh nghiệm tổ chức các sự kiện của Bộ Ngoại giao, nên phân chia theo cấp độ hộ chiếu. Ban Tổ chức cần chuẩn bị kỹ kịch bản chụp ảnh lưu niệm với thứ tự ưu tiên của các Đoàn, kịch bản sắp xếp chỗ ngồi các Đoàn tại các buổi tiệc chiêu đãi; Cần lập Ban điều hành xe và tập duyệt kỹ lưỡng.
Đại diện của Bộ Công an cho rằng công tác đảm bảo an ninh, trật tự cần xây dựng kế hoạch tổng thể có kết nối với Trung tâm chỉ huy đảm bảo về an ninh trật tự, nhằm có sự kết nối tốt với công an giao thông, an ninh địa phương. Việc đảm bảo an ninh đưa đón tại sân bay đã được giao cho công an cửa khẩu, có sự kết hợp với công an giao thông, phòng cháy chữa cháy khi cần thiết.
Tại buổi họp, đại diện của Đài truyền hình VN và Thông tấn xã Việt Nam đã trao đổi về triển khai kế hoạch tuyên truyền, kế hoạch chụp ảnh, dẫn chương trình cho Đại hội theo kế hoạch của Tiểu Ban Thông tin – Tuyên truyền.
Kết luận buổi làm việc, Tổng Kiểm toán nhà nước, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội Hồ Đức Phớc đánh giá cao sự chuẩn bị của các Tiểu ban, sự phối hợp của các Bộ, ngành trong việc chuẩn bị cho Đại hội theo đúng kế hoạch đề ra. Tổng Kiểm toán nhà nước cho rằng, với quy mô của Đại hội gồm 76 đoàn quốc tế (45 SAI của Kiểm toán châu Á; 10 SAI của Kiểm toán quốc tế - Intosai; 3 thành viên Aseansai; 21 tổ chức tài chính quốc tế) với lượng khách quốc tế 370 người dự Đại hội đòi hỏi công tác tổ chức phải được chuẩn bị chi tiết, kỹ lưỡng, chu đáo.
Tổng Kiểm toán yêu các Tiểu ban khẩn trương rà soát, triển khai và phối kết hợp chặt chẽ để hoàn thành các nhiệm vụ được phân công. Một số nội dung cần tập trung chuẩn bị kỹ: Công tác chào xã giao Lãnh đạo Đảng và Nhà nước Việt Nam của các Trưởng đoàn; Công tác kiểm tra an ninh; Các chương trình tham quan trong khuôn khổ Đại hội; Các kịch bản xe dẫn đường đại biểu từ Khách sạn đến Trung tâm Hội nghị; Bố trí Trung tâm báo chí tại Trung tâm Hội nghị trong thời gian Đại hội. Đối với công tác kiểm soát tài liệu bằng tiếng Anh của Đại hội, giao Vụ Hợp tác Quốc tế chủ trì, huy động cán bộ giỏi tiếng Anh trong Ngành, đảm bảo có tối thiểu 15 cán bộ đảm nhiệm công tác này. Các Tiểu ban cần duy trì lịch họp, phối hợp công tác với tần suất 2 tuần/lần. Nếu có khó khăn, vướng mắc, báo cáo Lãnh đạo Ban Tổ chức Đại hội.
Về phân công các Phó Ban Tổ chức trong điều hành Đại hội, Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu: Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Nguyễn Quang Thành và Vũ Văn Họa chỉ huy công tác tổ chức Đại hội; Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đặng Thế Vinh chịu trách nhiệm Phiên thảo luận của nhóm 1; Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đoàn Xuân Tiên chịu trách nhiệm Phiên thảo luận của nhóm 2. Văn phòng KTNN và Trung tâm tin học chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến thiết bị, thông tin, liên lạc trong thời gian tổ chức Đại hội.../.
Ngọc Bích
