Rà soát rút kinh nghiệm công tác diễn tập và công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội ASOSAI 14

Tại cuộc họp, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Hà Thị Mỹ Dung thay mặt bộ phận thường trực Ban Tổ chức báo cáo ngắn gọn về các kết quả chính, một số nội dung cần tập trung để chuẩn bị tốt nhất cho Đại hội. Trên cơ sở bám sát Đề án, Kế hoạch tổng thể chuẩn bị tổ chức Đại hội, các Tiểu ban và Ban Tổ chức Đại hội đã tích cực, chủ động triển khai và hoàn thành nhiều nhiệm vụ, hoạt động, cơ bản đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Đến ngày 21/8/2018 đã có 35 SAI, 05 Tổ chức quốc tế với 163 đại biểu quốc tế xác nhận tham dự Đại hội và các sự kiện liên quan.

Bà Hà Thị Mỹ Dung nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm Ban Tổ chức, các Tiểu ban và các bộ phận liên quan cần tăng cường phối hợp, bám sát sự chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước, Ban Tổ chức, đảm bảo tổ chức Đại hội thành công.

Theo đó, Tiểu ban Nội dung - Thư ký cần hoàn thành: Công tác biên dịch tài liệu Đại hội, Hội nghị chuyên đề 7; Tổng hợp tài liệu do Ban Thư ký ASOSAI (SAI Hàn Quốc) và các SAI thành viên ASOSAI gửi và tài liệu do KTNN chuẩn bị.

Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền hoàn thành: Sản xuất sản phẩm bộ nhận diện và in ấn các sổ tay, ấn phẩm; Lắp đặt pa-nô, áp-phích và trang trí khác tại KTNN, sân bay Nội Bài, Trung tâm Hội nghị quốc gia; Công tác chuẩn bị tổ chức họp báo trước Đại hội...

Tiểu ban Tài chính – Hậu bố trí đầy đủ toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ Đại hội và các sự kiện liên quan; Chốt danh sách đại biểu, khách mời trong nước và quốc tế tham dự Đại hội và các sự kiện liên quan; Hoàn thiện công tác in ấn tài liệu Đại hội.

Tiểu ban An ninh – Y tế hoàn thành việc cấp thẻ người và phù hiệu xe tham gia và phục vụ Đại hội ASOSAI 14; Cung cấp đầy đủ bộ đàm và hướng dẫn sử dụng  cho Ban Tổ chức và các đối tượng sử dụng bộ đàm.

Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết hoàn thành trang trí lắp đặt quầy đón đại biểu tại Ga T2 sân bay Nội Bài; Tổ chức diễn tập thuần thục công tác đón tiếp đại biểu tại Sân bay, các Khách sạn, Trung tâm Hội nghị quốc gia; Tổ chức thực hành công tác điều hành xe; Chốt phương án tổ chức tham quan Hạ Long và chương trình cho người đi cùng.

Tại cuộc họp, các đại biểu tham dự đã trao đổi về nội dung kịch bản tổ chức Đại hội, một số khó khăn, vướng mắc nảy sinh trong quá trình diễn tập vừa qua, cần xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban Tổ chức Đại hội như: Bố trí xe cảnh sát dẫn đường phục vụ đưa, đón đại biểu; Đối tượng sử dụng bộ đàm; Phân công Lãnh đạo KTNN bảo lãnh cho đại biểu, Khách mời trong nước trong trường hợp quên thẻ, giấy mời tham dự Đại hội; Cơ cấu, thành phần tham quan Vịnh Hạ Long; Thành phần tham gia chụp ảnh tại lễ Khai mạc Đại hội; Bổ sung cơ sở vật chất tại NCC...

Trưởng Tiểu ban Tài chính – Hậu cần, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Nguyễn Quang Thành nhấn mạnh một số nội dung cần quan tâm trong công tác bỏ phiếu, MC dẫn chương trình Đại hội; Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa tham gia ý kiến về các đối tượng miễn kiểm tra an ninh, kiến nghị thay đổi trang phục cho tình nguyện viên và LLV, chuẩn bị hoa tại sân bay, bố trí xe đưa đón đại biểu và LLV tháp tùng.

Thay mặt cho Tiểu ban An ninh-y tế, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đặng Thế Vinh đề nghị: Các hoạt động trong khuôn khổ Đại hội phải được gửi cho Tiểu ban An ninh – Y tế để tổ chức phục vụ; Các Tiểu ban khẩn trương cung cấp danh sách các đại biểu, phóng viên báo chí, các thành phần tham gia phục vụ Đại hội để cấp thẻ an ninh; Danh sách lái xe, lý lịch lái xe, các phương tiện và danh sách các đơn vị cho thuê xe cũng cần được cung cấp sớm cho bên an ninh để kiểm tra an toàn phương tiện và sắp xếp quản lý xe phục vụ tại sự kiện...

Trưởng Tiểu ban Nội dung - Thư ký, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đoàn Xuân Tiên cho biết, ngày 4/9/2018 sẽ hoàn thành việc dịch các tài liệu nội dung và tiến hành chuyển cho bộ phận in ấn…
 

Phát biểu tại cuộc họp, ông Lê Minh Thắng – Phó Cục trưởng Cục Lễ tân, Bộ ngoại giao đưa ra một số ý kiến góp ý về việc duyệt phông nền Đại hội, công tác đón các đoàn đại biểu tại sân bay, vấn đề an ninh tại phòng họp… Ông Lê Minh Thắng cũng đề nghị KTNN cần sớm hoàn thiện việc xác nhận danh sách các đại biểu quốc tế và trong nước tham dự để chủ động trong việc sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi một cách chu đáo.

Tiếp thu các ý kiến phát biểu tại cuộc họp, Tổng Kiểm toán nhà nước – Trưởng Ban Tổ chức Đại hội lưu ý một số nội dung cần khẩn trương triển khai trong thời gian tới. Trong đó, việc bố trí chỗ ngồi, cần duyệt sơ đồ, ưu tiên hàng đầu cho các đại biểu thuộc Bộ chính trị, Lãnh đạo Chính phủ, các ban Đảng; Chủ động chuẩn bị nội dung các cuộc gặp song phương và nội dung đề xuất theo sở trường của từng SAI; Thống nhất sử dụng bộ đàm sử dụng trong khu vực trung tâm Hội nghị quốc gia (NCC) đồng thời đặt một điện thoại cố định trực tại NCC và công khai số điện thoại để đề phòng những vấn đề về liên lạc.

Tổng Kiểm toán nhà nước cũng thống nhất thiết kế phông nền màn hình lễ khai mạc, bố trí 02 thảm hoa tại sảnh chụp ảnh và Hội trường lớn tại NCC đảm bảo không khí trang trọng; Phân công cụ thể nhiệm vụ của các Lãnh đạo KTNN trong quá trình triển khai tổ chức Đại hội.

Đối với công tác thông tin tuyên truyền, Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu Tiểu ban Thông tin-Tuyên truyền làm việc với Đài Truyền hình Việt Nam về thời gian phát sóng phim Tài liệu “ASOSAI và tiến trình Hội nhập quốc tế của KTNN”; Làm việc với 05 cơ quan báo chí đã ký kết thỏa thuận hợp tác tuyên truyền với KTNN để đăng Tuyên bố Hà Nội.

Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu các Tiểu ban, các thành phần tham gia phục vụ Đại hội khẩn trương rà soát, triển khai và phối kết hợp chặt chẽ để hoàn thành các nhiệm vụ được phân công, đảm bảo công tác tổ chức Đại hội ASOSAI 14 thành công tốt đẹp./. 

M.Thúy