Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thu thập thông tin dự án đầu tư xây dựng phục vụ công tác lập Kế hoạch kiểm toán

Giám đốc Trường Đào tạo và Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm toán Trần Kim Lộc là Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu.

Báo cáo trước Hội đồng nghiệm thu, Ban đề tài cho biết, những năm qua, công tác khảo sát, thu thập và đề xuất thông tin dự án đầu tư xây dựng phục vụ công tác lập kế hoạch kiểm toán đã có những bước chuyển biến rõ rệt, tuy nhiên, thực tế việc thu thập thông tin còn gặp nhiều khó khăn như: Chưa xây dựng hệ thống thông tin về danh mục dự án trên địa bàn quản lý để đề xuất danh mục dự án chọn kiểm toán; Thông tin về số liệu liên quan đến các dự án đã thu thập chưa được quản lý một cách khoa học làm cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu để đề xuất thông tin về dự án một cách chính xác và đầy đủ; Việc thu thập, tổng hợp và rà soát thông tin mất nhiều thời gian do tài liệu nhiều, số liệu tương đối phức tạp, việc gửi và tiếp nhận tài liệu chủ yếu là bản cứng qua đường bưu điện... Điều đó khiến cho việc thu thập thông tin của dự án gặp nhiều rủi ro, mất thời gian, thiếu chính xác dẫn đến việc chọn lựa dự án đề xuất thiếu khoa học, sự chồng chéo trong công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán...

Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) là một phần không thể thiếu trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công chức nói chung và Kiểm toán viên nói riêng, giúp giảm tải báo cáo; tra cứu, cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác; trao đổi thông tin, liên lạc kịp thời; giảm tải công tác lưu trữ… Việc lựa chọn đề tài “Giải pháp ứng dụng CNTT trong việc thu thập thông tin dự án đầu tư xây dựng phục vụ công tác lập Kế hoạch kiểm toán” của Ban đề tài xuất phát từ yêu cầu nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch kiểm toán năm của KTNN trong tình hình mới, nhằm khắc phục những bất cập, chưa thống nhất trong công tác thu thập thông tin dự án đầu tư xây dựng cơ bản trong thời gian qua.

Theo đó, đề tài nhằm mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin về danh mục dự án trên địa bàn quản lý, đầy đủ các thông tin về chủ đầu tư, tên dự án, mã dự án, tổng mức đầu tư, tình hình giải ngân, tình hình dự án,… phục vụ công tác lập Kế hoạch kiểm toán, quản lý nhanh chóng và chính xác, cập nhật kịp thời việc thu thập thông tin của các dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn khu vực quản lý. Từ đó giúp địa phương tổng hợp, gửi thông tin được dễ dàng, thuận tiện, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của đơn vị; hạn chế rủi ro nhầm lẫn, thiếu sót, thiếu dự án; tránh chồng chéo trong công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.

Đề tài nghiên cứu kết cấu gồm 02 chương: Chương 1 - Tổng quan về ứng dụng CNTT trong việc thu thập thông tin dự án đầu tư xây dựng phục vụ công tác lập kế hoạch kiểm toán; Chương 2 - Giải pháp ứng dụng CNTT trong việc thu thập thông tin dự án đầu tư xây dựng phục vụ công tác lập kế hoạch kiểm toán.
 

Nhận xét về đề tài, Hội đồng nghiệm thu đánh giá, mục tiêu, đối tượng, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài về cơ bản đã được xác định phù hợp với mục tiêu, nội dung của thực tiễn công tác của KTNN. Kết quả nghiên cứu của đề tài - là định hướng và là các giải pháp ứng dụng CNTT trong việc thu thập thông tin dự án đầu tư xây dựng phục vụ công tác kiểm toán, có giá trị nhất định về mặt thực tiễn.

Bên cạnh đó, Hội đồng cũng cho rằng đề tài chưa nêu được thực trạng ứng dụng CNTT của đơn vị được kiểm toán, chưa cụ thể được những mục tiêu ứng dụng CNTT để làm cơ sở cho việc đưa ra các giải pháp, kiến nghị. Kết quả nghiên cứu của đề tài còn khiêm tốn, mới chỉ dừng lại ở việc đề xuất sử dụng các chức năng, ứng dụng các Kiểm toán viên đang thực hiện như: Chuyển đổi file từ định dạng PDF sang định dạng word, excel hay sử dụng công cụ excel, Google Drive để xử lý dữ liệu...; chưa đưa ra được giải pháp ứng dụng CNTT mới trong công tác thu thập thông tin cũng như công tác lưu trữ, khai thác thông tin về dự án đầu tư phục vụ công tác lập kế hoạch kiểm toán...

Để hoàn thiện đề tài, Hội đồng đã đưa ra một số góp ý đề nghị Ban đề tài nghiên cứu, tiếp thu về: Phạm vi nghiên cứu của đề tài; điều kiện ứng dụng CNTT; thực trạng ứng dụng CNTT trong việc thu thập thông tin dự án đầu tư xây dựng phục vụ công tác lập kế hoạch kiểm toán; vai trò của ứng dụng CNTT trong hoạt động kiểm toán; định hướng của việc ứng dụng CNTT trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn...

Phát biểu kết luận, Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu Trần Kim Lộc đề nghị Ban đề tài nghiên cứu, tiếp thu các ý kiến của Hội đồng, chỉnh sửa, hoàn thiện đề tài và gửi lại Văn phòng khoa học trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nghiệm thu.

Đề tài được Hội đồng thống nhất xếp loại Khá./.

M. Thúy