Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ
(sav.gov.vn) – Ngày 17/2/2023, Tổng Kiểm toán nhà nước Ngô Văn Tuấn ký Quyết định số 93/QĐ-KTNN về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán nhà nước (KTNN).
Theo đó, Quy chế này áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các đơn vị, tổ chức trực thuộc KTNN và các tổ chức, cá nhân liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ của KTNN (đơn vị, tổ chức).
Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ký, ban hành văn bản; quản lý, lưu trữ văn bản và các tài liệu khác hình thành trong hoạt động quản lý, điều hành của KTNN; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.
Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động, quản lý, điều hành của KTNN.
Quy chế bao gồm 05 chương, 49 điều khoản quy định chi tiết về: Công tác văn thư, lưu trữ; Kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quy chế cũng nêu rõ trách nhiệm của Văn phòng KTNN và các đơn vị trực thuộc KTNN đối với công tác văn thư, lưu trữ, cụ thể:
Chánh Văn phòng KTNN có trách nhiệm tham mưu giúp Tổng Kiểm toán nhà nước trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ: Tổ chức xây dựng, trình Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành văn bản chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành; Trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan KTNN; Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc KTNN; Nghiên cứu việc ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ của KTNN.
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc KTNN có trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện các quy định của KTNN về công tác văn thư, lưu trữ và các quy định có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị.
Trung tâm Tin học và các đơn vị trực thuộc phối hợp nghiên cứu để ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ của KTNN.
Trong quá trình giải quyết công việc, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc KTNN phải nghiêm túc thực hiện các quy định của KTNN về công tác văn thư, lưu trữ.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2175/QĐ-KTNN ngày 01/12/2014 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của KTNN và Quyết định số 1616/QĐ-KTNN ngày 01/8/2018 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 2175/QĐ-KTNN ngày 01/12/2014./.
Hà Linh
Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ký, ban hành văn bản; quản lý, lưu trữ văn bản và các tài liệu khác hình thành trong hoạt động quản lý, điều hành của KTNN; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.
Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động, quản lý, điều hành của KTNN.
Quy chế bao gồm 05 chương, 49 điều khoản quy định chi tiết về: Công tác văn thư, lưu trữ; Kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quy chế cũng nêu rõ trách nhiệm của Văn phòng KTNN và các đơn vị trực thuộc KTNN đối với công tác văn thư, lưu trữ, cụ thể:
Chánh Văn phòng KTNN có trách nhiệm tham mưu giúp Tổng Kiểm toán nhà nước trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ: Tổ chức xây dựng, trình Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành văn bản chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành; Trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan KTNN; Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc KTNN; Nghiên cứu việc ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ của KTNN.
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc KTNN có trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện các quy định của KTNN về công tác văn thư, lưu trữ và các quy định có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị.
Trung tâm Tin học và các đơn vị trực thuộc phối hợp nghiên cứu để ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ của KTNN.
Trong quá trình giải quyết công việc, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc KTNN phải nghiêm túc thực hiện các quy định của KTNN về công tác văn thư, lưu trữ.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2175/QĐ-KTNN ngày 01/12/2014 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của KTNN và Quyết định số 1616/QĐ-KTNN ngày 01/8/2018 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 2175/QĐ-KTNN ngày 01/12/2014./.
Hà Linh
