Tăng cường trao đổi dữ liệu điện tử với các đơn vị được kiểm toán

Tập trung triển khai hiệu quả kênh thông tin trao đổi dữ liệu điện tử

Theo Vụ trưởng Vụ Tổng hợp Vũ Ngọc Tuấn, KTNN đang triển khai thực hiện Chiến lược phát triển KTNN đến năm 2030, trong đó, việc tiếp cận dữ liệu điện tử của đơn vị được kiểm toán theo Luật KTNN là một trong những nội dung quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa hoạt động kiểm toán, hướng tới thực hiện kiểm toán số trong tương lai. Do đó, cùng với nhiều nhiệm vụ quan trọng khác, KTNN đang tập trung triển khai hiệu quả cách thức trao đổi dữ liệu điện tử với các cơ quan, đơn vị, trọng tâm là Cổng trao đổi thông tin (TĐTT) của KTNN.

Theo lãnh đạo Trung tâm Tin học, Cổng TĐTT được xây dựng và đi vào vận hành sẽ tạo kênh trao đổi dữ liệu điện tử đa chiều giữa KTNN và đơn vị được kiểm toán; tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị được kiểm toán cung cấp dữ liệu điện tử và KTNN trao đổi với đơn vị về các thông tin liên quan đến hoạt động, kết quả kiểm toán trên môi trường mạng - xu thế tất yếu được nhiều cơ quan kiểm toán trên thế giới áp dụng hiện nay.

Cụ thể, ứng dụng Cổng TĐTT của KTNN hỗ trợ tạo kênh TĐTT để đơn vị được kiểm toán định kỳ gửi báo cáo (báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí) theo quy định cho KTNN; gửi tài liệu khảo sát theo yêu cầu của KTNN phục vụ việc lập kế hoạch kiểm toán hằng năm. Thông qua Cổng TĐTT, hỗ trợ KTNN gửi các yêu cầu cung cấp hồ sơ, tài liệu; gửi thông báo kết quả kiểm toán, báo cáo kiểm toán cho đơn vị; khai thác các tài liệu mà đơn vị được kiểm toán gửi theo quy trình kiểm toán. Tiếp nhận thông tin về tình hình thực hiện kiến nghị kiểm toán, về việc khiếu nại liên quan đến hoạt động kiểm toán... “Đến nay, các đơn vị trong toàn Ngành đang nỗ lực chuẩn bị tốt các điều kiện để đảm bảo việc khai thác Cổng TĐTT được thuận lợi, trong đó bao gồm việc rà soát, đánh giá về ứng dụng và tập huấn cho các đơn vị, kiểm toán viên sử dụng ứng dụng” - lãnh đạo Trung tâm Tin học cho biết.

Theo Kiểm toán trưởng KTNN khu vực V Nguyễn Đức Tín, với việc đưa vào khai thác Cổng TĐTT sẽ giúp cho quá trình trao đổi được thuận lợi và đảm bảo an toàn hơn. “Đơn vị đã và đang cử nhiều lượt kiểm toán viên tham gia đào tạo cách thức sử dụng Cổng TĐTT, phổ biến rộng rãi trong toàn đơn vị về yêu cầu khai thác Cổng TĐTT” - ông Tín thông tin; đồng thời kỳ vọng việc tăng cường TĐTT điện tử sẽ giúp giảm thời gian tiếp xúc trực tiếp, từ đó giảm tác động đến đơn vị được kiểm toán.

Để nâng cao hiệu quả trong khai thác kênh thông tin dữ liệu điện tử, mới đây, KTNN đã ban hành Quy chế Quản lý, khai thác và sử dụng Cổng TĐTT của KTNN. Quy chế quy định cụ thể trách nhiệm, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc KTNN và các đơn vị được kiểm toán, các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động KTNN trong việc cung cấp, quản lý, khai thác và sử dụng Cổng TĐTT, theo đó việc cài đặt, quản lý, vận hành và sử dụng Cổng TĐTT phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Công nghệ thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, quy định của KTNN và các văn bản liên quan.
 
Hướng đến sự tiện lợi, an toàn thông tin cho các bên

Cùng với nhiều nội dung quan trọng khác, hoạt động trao đổi dữ liệu, thông tin điện tử là một trong những nội dung trọng tâm được KTNN cùng các cơ quan, đơn vị được kiểm toán cam kết triển khai, theo Quy chế phối hợp giữa các bên.

Theo Giám đốc Ban Quản lý dự án Công nghệ thông tin (Trung tâm Tin học) Nguyễn Hữu Thọ, KTNN và các cơ quan, đơn vị đã và đang phối hợp để thực hiện các công tác kết nối, trao đổi dữ liệu. Điển hình như đối với Bộ Tài chính, hai cơ quan đã thống nhất ban hành Quy chế quy định về trao đổi thông tin, dữ liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành. “Việc phối hợp trao đổi thông tin, dữ liệu nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ công tác quản lý nhà nước, công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ Tài chính và KTNN; đồng thời giúp nâng cao chất lượng nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động của mỗi cơ quan” - ông Thọ cho biết.

Các ý kiến cũng đánh giá, cùng với nỗ lực xây dựng hệ thống dữ liệu số về đối tượng kiểm toán, việc đảm bảo kênh TĐTT điện tử được hoạt động hiệu quả sẽ góp phần thúc đẩy mạnh mẽ những đổi mới trong hoạt động kiểm toán, đặc biệt là định hướng kiểm toán từ xa, hoàn toàn trên môi trường mạng mà KTNN đã thí điểm thực hiện thành công. Muốn đạt được hiệu quả đề ra, các đơn vị kiểm toán, nhất là KTNN các khu vực phải tăng cường hơn nữa quan hệ phối hợp, trao đổi thông tin dựa trên nền tảng số với các địa phương - nơi tập trung số lượng đầu mối kiểm toán rất lớn - để có dữ liệu đầy đủ về đối tượng kiểm toán.

Theo Kiểm toán trưởng KTNN khu vực VII Ngô Minh Kiểm, thời gian qua, KTNN khu vực VII đã từng bước có những đổi mới trong việc trao đổi thông tin với các địa phương, đơn vị được kiểm toán, tận dụng các nền tảng số. “Các thông tin, dữ liệu trao đổi tương đối kịp thời đã có tác dụng tích cực cho các cấp chính quyền địa phương xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, lập dự toán ngân sách, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực” - ông Kiểm cho biết.

Là cơ quan phối hợp công tác với KTNN, đồng thời là đối tượng kiểm toán, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái Trần Huy Tuấn đánh giá cao những kết quả trong việc phối hợp, trao đổi thông tin giữa KTNN và tỉnh thời gian qua, đồng thời kỳ vọng việc triển khai hiệu quả Cổng TĐTT của KTNN với địa phương trong thời gian tới sẽ góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác phối hợp, trao đổi thông tin. “Mong KTNN sớm tổ chức kết nối Cổng TĐTT với tỉnh, cũng như tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình phối hợp công tác giúp trao đổi, xử lý thông tin kiểm toán giữa KTNN với Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh đạt hiệu quả” - Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái đề nghị; đồng thời cam kết tỉnh sẽ tiếp tục phối hợp tốt với KTNN trong việc cung cấp thông tin cho hoạt động kiểm toán và các thông tin liên quan./.
 

Phố Hiến
(Báo Kiểm toán số 15/2023)