Ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng thiết bị công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước

Quy chế này áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước; công chức, viên chức, người lao động thuộc Kiểm toán nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Theo Quy chế, việc quản lý, sử dụng thiết bị công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước phải tuân thủ theo quy định của Nhà nước và của Kiểm toán nhà nước; đề cao trách nhiệm của lãnh đạo các cấp và thực hiện phân cấp quản lý theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Các thiết bị công nghệ thông tin chưa đưa vào sử dụng phải được niêm phong, cất giữ, bảo quản theo quy định của nhà sản xuất và theo tiêu chuẩn, quy định của Nhà nước.

Thiết bị công nghệ thông tin phải được tổ chức duy trì các dịch vụ cần thiết để đảm bảo sử dụng an toàn, ổn định lâu dài, có hiệu quả; an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu trong quá trình sử dụng.

Thiết bị công nghệ thông tin phải được giao, gắn trách nhiệm tới từng đơn vị, tổ chức, cá nhân của Kiểm toán nhà nước và các tổ chức, cá nhân được giao quản lý và sử dụng thiết bị công nghệ thông tin.

Thiết bị công nghệ thông tin kết nối vào hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước phải được thiết lập thông số kỹ thuật phù hợp để không gây xung đột, làm ảnh hưởng đến việc vận hành hệ thống thông tin của Kiểm toán nhà nước.

Ngoài ra, Quy chế cũng quy định cụ thể các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, sử dụng thiết bị công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước bao gồm: Các hành vi bị nghiêm cấm theo Điều 10, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14; Tự ý tháo gỡ, lắp đặt, thay thế linh kiện, di chuyển, kết nối, làm sai lệch các thông số kỹ thuật của các thiết bị công nghệ thông tin.; Tiết lộ sơ đồ thiết kế, thông số kỹ thuật, vị trí lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin cho đơn vị, tổ chức, cá nhân ngoài Kiểm toán nhà nước khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép; Chuyển giao các thiết bị công nghệ thông tin được giao quản lý, bảo quản, sử dụng cho đơn vị, tổ chức, cá nhân khác sử dụng mà chưa được sự cho phép của cấp có thẩm quyền…

Tại chương II, Quy chế có các quy định về quản lý thiết bị công nghệ thông tin như: Phân loại thiết bị công nghệ thông tin; Thiết bị công nghệ thông tin quan trọng; Quản lý thiết bị công nghệ thông tin; Hồ sơ quản lý thiết bị công nghệ thông tin; Bàn giao thiết bị công nghệ thông tin; Lập mã, gắn nhãn thiết bị công nghệ thông tin; Điều chuyển thiết bị công nghệ thông tin; Quản lý thiết bị công nghệ thông tin tại Trung tâm dữ liệu…

Tại chương III, Quy chế có các quy định về sử dụng thiết bị công nghệ thông tin như: Thiết bị công nghệ thông tin văn phòng; Thiết bị công nghệ thông tin chuyên dụng; Thiết bị hội nghị truyền hình; Phần mềm thương mại.

Theo đó, thiết bị công nghệ thông tin văn phòng của cơ quan, tổ chức, đơn vị được trang bị, bố trí sử dụng theo đúng tiêu chuẩn, định mức quy định về quản lý, sử dụng tài sản công. Sử dụng thiết bị công nghệ thông tin chuyên dụng phải tuân thủ theo hướng dẫn vận hành, sử dụng của hãng sản xuất, quy định của Kiểm toán nhà nước, các cơ quan chức năng và theo quy định của pháp luật…

Bên cạnh đó, Quy chế cũng quy định cụ thể trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân đối với công tác quản lý, sử dụng thiết bị công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước.

Xem Quy chế Quản lý, sử dụng thiết bị công nghệ thông tin của KTNN tại đây./.

Hà Linh