(sav.gov.vn) – Mới đây, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Bùi Quốc Dũng đã ký Quyết định số 1969/QĐ-KTNN ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán nhà nước. Quy chế này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Kiểm toán nhà nước, các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân liên quan đến việc quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán nhà nước.
Quy chế nêu rõ, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến phải đáp ứng các tiêu chí yêu cầu về bảo đảm an toàn thông tin theo quy định; Các cuộc họp trực tuyến phải được vận hành thử trước khi cuộc họp chính thức diễn ra để kiểm tra các thiết bị, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh các điểm cầu và đảm bảo kết nối thông suốt; Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến phải được quản trị, vận hành, bảo trì thường xuyên và liên tục; Sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến phải đúng mục đích, quy định, chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, đơn vị.
Quy chế quy định các trường hợp tổ chức họp trực tuyến sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán nhà nước như sau:
Các cuộc họp trực tuyến phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước: họp giao ban; họp triển khai phục vụ các nhiệm vụ của ngành (xét duyệt kế hoạch kiểm toán; xét duyệt báo cáo kiểm toán,...) và các cuộc họp trực tuyến khác có Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước tham dự.
Các cuộc họp trực tuyến với các cơ quan Đảng, Nhà nước thông qua mạng truyền số liệu chuyên dùng như họp triển khai Nghị quyết; họp với các đơn vị, tổ chức thuộc Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Chính phủ...
Các cuộc họp trực tuyến phục vụ việc học tập, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ, giữa các đơn vị, tổ chức của Kiểm toán nhà nước với các đơn vị trong và ngoài ngành.
Các cuộc họp tuyên truyền, mít tinh kỷ niệm các ngày lễ lớn và các sự kiện quan trọng khác của Kiểm toán nhà nước.
Về đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, đơn vị, tổ chức chủ trì cuộc họp trực tuyến đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến bằng văn bản gửi Cục Công nghệ thông tin tối thiểu 02 ngày làm việc trước khi tiến hành họp chính thức (không bao gồm các cuộc họp trực tuyến có Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước tham dự và đã được thông báo trong lịch tuần của Kiểm toán nhà nước).
Trên cơ sở nội dung đăng ký và lịch tuần của Kiểm toán nhà nước, Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm thông báo đến các điểm cầu tham dự họp trực tuyến về thời gian vận hành thử.
Điểm cầu chính và các điểm cầu phân công công chức, viên chức phụ trách nội dung của cuộc họp, kỹ thuật điều khiển thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trực xuyên suốt trong quá trình vận hành thử và trong thời gian diễn ra cuộc họp chính thức.
Trường hợp họp đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước hoặc có thay đổi về thời gian, hình thức họp, đơn vị chủ trì cuộc họp thông báo cho Cục Công nghệ thông tin và Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm thông báo đến các điểm cầu tham dự để kịp thời chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ cuộc họp.
Các trường hợp thay đổi khác cần phải thông báo như thay đổi các điểm cầu tham dự, thay đổi đơn vị chuẩn bị nội dung, đầu mối liên hệ.
Về công tác chuẩn bị trước cuộc họp, Quy chế quy định, hệ thống hội nghị truyền hình phải được vận hành thử để kiểm tra các thiết bị, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh của tất cả các điểm cầu trước 01 ngày (trường hợp điều kiện kỹ thuật không cho phép phải vận hành thử tối thiểu trước 1/2 ngày) và 01 giờ trước khi cuộc họp chính thức diễn ra.
Các công tác vận hành thử bao gồm: kiểm tra các điểm cầu (phòng họp, nguồn điện, hệ thống âm thanh, ánh sáng); thiết lập các thông số kỹ thuật cho cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến; vận hành thử để kiểm tra đường truyền, âm thanh, hình ảnh của các điểm cầu.
Các điểm cầu tham gia họp trực tuyến có trách nhiệm cử nhân sự phối hợp với Cục Công nghệ thông tin tại điểm cầu chính thực hiện vận hành thử hệ thống trước khi cuộc họp chính diễn ra.
Kết thúc quá trình vận hành thử, đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo chủ trì cuộc họp về kết quả vận hành thử. Trường hợp trong quá trình vận hành thử xảy ra sự cố phức tạp, không thể tổ chức được cuộc họp như thời gian đã thông báo, đơn vị chủ trì phải báo cáo, xin ý kiến chủ trì cuộc họp và thông báo đến các điểm cầu thay đổi về cuộc họp chính thức.
Xem Quyết định số 1969/QĐ-KTNN
tại đây./.