Cuối tháng trước, Hãng EY đã công bố kết quả một cuộc kiểm toán chỉ ra những sai sót trong công tác quản lý tại Logement Molenbeekois (LM) - một trong những công ty quản lý nhà ở xã hội lớn nhất Brussels, Bỉ.
EY chỉ ra 5 quy trình hoạt động của LM đang để xảy ra những rủi ro vô cùng nghiêm trọng, gồm: quy trình thực hiện các thủ tục mua sắm, đấu thầu công khai, lưu giữ cổ phiếu, quản lý doanh thu và chính sách nhân sự. Một số sai phạm điển hình là LM đã cố tình bỏ qua các thủ tục đấu thầu cạnh tranh; áp dụng chính sách tiền lương tùy tiện; hệ thống kiểm soát quá lỏng lẻo, để xảy ra nhiều kẽ hở khiến kẻ gian dễ dàng lợi dụng đánh cắp tiền.
Báo cáo kiểm toán của EY đặc biệt nhấn mạnh việc LM đã không áp dụng một chính sách trả lương công bằng, minh bạch cho nhân viên. Một số nhân viên chỉ có bằng trung cấp lại được hưởng lương giống nhân viên có bằng cử nhân, nhiều nhân viên có bằng đại học lại chỉ được hưởng lương của công nhân lao động chân tay. Việc tăng lương cũng được thực hiện rất bừa bãi và không công bằng khiến nhân viên thường căng thẳng với nhau và bất bình với Ban Lãnh đạo.
Công tác mua sắm của LM cũng để xảy ra rất nhiều sơ suất. Mặc dù chính sách mua hàng đã được áp dụng, tuy nhiên, Công ty không hề có nhân viên giám sát, không có các thủ tục để phê duyệt quá trình thanh toán hóa đơn. Quy trình đấu thầu cạnh tranh tại LM cũng bị chỉ trích khi Công ty này không có các quy định cụ thể bằng văn bản, trong khi những người tham gia vào quá trình đấu thầu có kiến thức rất kém về các thủ tục cần tuân thủ.
Kiểm toán phát hiện LM đã trả 320.000 Euro cho một công ty mỗi năm, mặc dù công ty này chưa bao giờ tham gia vào quá trình đấu thầu cạnh tranh nào tại LM. Tình trạng xung đột giữa các nhà thầu và các thành viên trong Hội đồng quản trị cũng thường xuyên xảy ra.
Mặc dù hoạt động của LM còn nhiều thiếu sót nhưng Công ty đã tạo điều kiện giúp những người có hoàn cảnh khó khăn nhất tại một trong những thành phố nghèo nhất ở Bỉ được sở hữu hơn 3.000 ngôi nhà. Tuy nhiên, trước thực trạng quản lý yếu kém trên, LM sẽ sớm được chuyển giao cho một Công ty quản lý nhà ở khác tại Bruxelles có tên BGH.
(Theo VRT.be)
(Báo Kiểm toán số 8/2019)