Thực hiện Luật Cán bộ, công chức; Bộ luật lao động; Luật Kiểm toán nhà nước và Luật Bảo hiểm xã hội, ngày 11/01/2013, KTNN đã ban hành Công văn số 36/KTNN-TCCB về việc hướng dẫn thủ tục, quy trình giải quyết chế độ nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng không hưởng lương, nghỉ ra nước ngoài vì việc riêng, nghỉ ốm đau, thai sản đối với công chức, viên chức và người lao động.
Theo hướng dẫn, công chức nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng không hưởng lương, nghỉ ra nước ngoài vì việc riêng, nghỉ ốm đau, thai sản phải có giấy hoặc đơn xin nghỉ và được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Chế độ nghỉ của công chức gồm các loại sau:
Đối với việc nghỉ hằng năm, số ngày nghỉ hằng năm của năm nào được giải quyết nghỉ trong năm đó. Trường hợp do nhu cầu công việc không thể bố trí nghỉ hằng năm hoặc bố trí không đủ số ngày nghỉ hằng năm theo quy định, thì cấp có thẩm quyền có thể giải quyết chế độ nghỉ hằng năm của năm đó trong phạm vi thời gian đến hết 31 tháng 01 năm sau liền kề.
Đối với việc nghỉ việc riêng không hưởng lương chỉ được xem xét giải quyết đối với các trường hợp đặc biệt và tối đa 02 tháng trong một năm. Công chức xin nghỉ việc riêng không hưởng lương phải có lý do chính đáng, chứng minh được việc nghỉ là thật sự cần thiết; thủ trưởng đơn vị chỉ giải quyết các trường hợp nghỉ không ảnh hưởng đến công việc của đơn vị.
Việc nghỉ ra nước ngoài vì việc riêng được thực hiện chế độ nghỉ theo quy định của nghỉ hằng năm hoặc nghỉ việc riêng không hưởng lương; có trách nhiệm thực hiện đúng các quy định của pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, luật pháp của nước sở tại và các quy định khác có liên quan; mọi chi phí cho chuyến đi do cá nhân tự túc; báo cáo thủ trưởng quản lý trực tiếp khi về nước.
Việc nghỉ thai sản, công chức toàn ngành trước khi nghỉ thai sản phải có đơn báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, gửi hồ sơ hưởng chế độ thai sản đến cấp có thẩm quyền giải quyết ngay sau khi có xác nhận của cơ quan chức năng.
Việc chế độ nghỉ ốm đau, công chức toàn ngành gửi đơn xin nghỉ ốm đau phải gửi kèm bệnh án có chỉ định nghỉ của cơ sở y tế có thẩm quyền. Trường hợp cấp cứu sẽ gửi đơn sau nhưng phải kịp thời báo cáo thủ trưởng trực tiếp quản lý biết, đồng thời gửi hồ sơ hưởng chế độ ốm đau để giải quyết ngay sau khi có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền.
Trong quá trình thực hiện, Tổng KTNN yêu cầu Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm tham mưu, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các quy định trên đối với công chức KTNN. Trường hợp, công chức nghỉ khi chưa được sự đồng ý của cấp có thẩm quyền hoặc nghỉ quá thời gian cho phép mà không có lý do chính đáng thì coi như tự ý bỏ việc. Thủ trưởng đơn vị không tự ý giải quyết cho công chức được nghỉ ngày làm việc trái với chế độ Nhà nước quy định và trái với hướng dẫn này.
Công văn này thay thế Hướng dẫn số 82/HD-KTNN ngày 09/02/2009 của Kiểm toán Nhà nước về thủ tục giải quyết nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ để ra nước ngoài đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động KTNN./.
KD