(sav.gov.vn) - Chiều 24/5/2018, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) – 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa – Trưởng Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết (LTKT) Đại hội của Tổ chức các cơ quan kiểm toán tối cao Châu Á (ASOSAI 14) đã chủ trì cuộc họp của Tiểu ban, rà soát lại các công việc đã thực hiện và triển khai công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội trong thời gian tới.
Toàn cảnh cuộc họp
Tại cuộc họp, ông Nguyễn Việt Hùng – Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó Trưởng Tiểu ban trình bày tóm tắt nội dung các công việc đã triển khai và kế hoạch hoạt động tháng 6/2018 của Tiểu ban.
Theo đó, trong tháng 4/2018, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội ký Quyết định thay đổi, bổ sung nhân sự Tiểu ban. Vụ Tổ chức cán bộ phát hành Công văn số 593/KTNN-TCCB về việc thông báo ý kiến chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước và Kế hoạch tập huấn Liên lạc viên (LO), trong đó, khóa tập huấn LO đợt 3 kết hợp khảo sát thực địa sẽ được tổ chức từ ngày 26 – 31/8/2018. UBND tỉnh Quảng Ninh đã ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình tham quan văn hóa Đại hội ASOSAI 14 tại tỉnh từ ngày 20 – 21/9/2018.
Trong tháng 5/2018, Tiểu ban đã tổ chức đào tạo lý thuyết cho đội ngũ LO đợt 2, kết hợp đi khảo sát thực tế tại các địa điểm liên quan đến tổ chức Đại hội tại Hà Nội và tại Quảng Ninh; Ký biên bản Thương thảo hợp đồng và Hợp đồng biểu diễn nghệ thuật với Nhà hát Nghệ thuật Đương đại Việt Nam về việc tổ chức Chương trình nghệ thuật tại Tiệc chiêu đãi và Chương trình nghệ thuật tại Lễ khai mạc. Trưởng Tiểu ban đã ký Quyết định phê duyệt dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ ô tô, dịch vụ tham quan Hạ Long (Quảng Ninh)… phục vụ Đại hội ASOSAI 14 của KTNN…
Tiểu ban cũng xác định tập trung vào một số nhiệm vụ: Tiếp tục cập nhật và hoàn thiện các đề án, kịch bản chi tiết về công tác lễ tân, gồm cả xây dựng kịch bản công tác lễ tân tại các cuộc họp kỹ thuật, cuộc họp song phương bên lề Đại hội của Lãnh đạo KTNN, phối hợp thực hiện công tác lễ tân tại các tiệc chiêu đãi của các SAI và đơn vị bên ngoài; Tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ xe ô tô, dịch vụ tham quan Hạ Long phục vụ Đại hội; Ký thỏa thuận giữ chỗ và đặt cọc khách sạn, tàu du lịch phục vụ Chương trình tham quan tại Hạ Long đồng thời thực hiện các thủ tục đấu thầu, ký hợp đồng lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói Chương trình tham quan…
Tại cuộc họp, các đại biểu đã thảo luận, cho ý kiến về việc triển khai một số hoạt động cụ thể như: Phương án phân công đội ngũ LO phụ trách các đoàn trong suốt thời gian diễn ra Đại hội; Xây dựng phương án thuê xe và kịch bản điều chuyển xe phục vụ Đại hội, treo cờ tại Đại hội…
Trên cơ sở các ý kiến thảo luận tại cuộc họp, Trưởng Tiểu ban Lễ Tân – Khánh tiết nhấn mạnh một số việc Tiểu ban cần triển khai thực hiện. Trong đó, Tiểu ban cần khẩn trương xác nhận số lượng đại biểu tham gia Đại hội ASOSAI 14, gửi cho Trung tâm Hội nghị quốc gia để chuẩn bị phương án chỗ ngồi tại Hội trường và tiệc chiêu đãi; Soạn thảo Sổ tay Liên lạc viên, gửi xin ý kiến các Tiểu ban trước ngày 10/6/2018; Trình Trưởng Ban tổ chức phê duyệt phân công chính thức các LO phụ trách các đoàn đại biểu; Bố trí các tổ trực, phục vụ ở sân bay, khách sạn đại biểu nghỉ, Trung tâm Hội nghị Quốc gia một cách đầy đủ, chu đáo; Thống nhất các phương án sử dụng xe ô tô, phương án di chuyển đưa đón đại biểu trong thời gian phục vụ Đại hội…
Trưởng Tiểu ban cũng lưu ý, Tiểu ban cần khẩn trương xây dựng thêm phương án dự phòng, đón các đoàn đại biểu tại các cảng hàng không quốc tế khác của Việt Nam, ngoài sân bay Nội Bài, xây dựng thêm lực lượng đón khách tại các ga nội địa.../.
M. Thúy