(sav.gov.vn) - Ngày 7/8/2018, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN), 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước Đoàn Xuân Tiên đã có buổi làm việc với Tiểu ban Nội dung - Thư ký phục vụ Đại hội các Cơ quan kiểm toán tối cao châu Á lần thứ 14 (ASOSAI 14) về công tác chuẩn bị Đại hội. Tham dự cuộc họp có các thành viên trong danh sách triệu tập của Tiểu ban và lãnh đạo một số đơn vị trực thuộc KTNN.
Toàn cảnh buổi họp
Tại cuộc họp, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Hà Thị Mỹ Dung, Phó Trưởng Tiểu ban Nội dung - Thư ký đã báo cáo Trưởng Tiểu ban Nội dung - Thư ký kết quả công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội ASOSAI 14. Báo cáo nêu rõ, đến nay, Tiểu ban Nội dung - Thư ký đã cơ bản hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm trên cơ sở bám sát Kế hoạch tổng thể chuẩn bị tổ chức Đại hội và Kế hoạch hoạt động của các Tiểu ban.
Đối với chương trình chi tiết Đại hội và các sự kiện liên quan: Hiện đã có 26 SAI/tổ chức quốc tế với 95 đại biểu chính thức đăng ký tham dự Đại hội. Tiểu ban đã cập nhật chương trình các Phiên họp toàn thể Đại hội 1 và 2, Cuộc Họp Ban điều hành 52 và 53 theo dự thảo của Tổng thư ký ASOSAI (SAI Hàn Quốc) và ý kiến chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước về Lễ Khai mạc Đại hội và Lễ Kỷ niệm 40 năm Hiến chương ASOSAI. Các chương trình chi tiết Lễ Khai mạc và Lễ kỷ niệm 40 năm Hiến chương ASOSAI, Chào xã giao Chủ tịch nước, Thăm Trụ sở KTNN sẽ được thảo luận và thống nhất với SAI Hàn Quốc trong cuộc gặp ngày 8/8/2018.
Đối với công tác tổ chức Hội nghị chuyên đề 7: Hiện đã có tổng cộng 25 SAI đăng ký tham dự Hội nghị chuyên đề 7, trong đó có 16 SAI và tổ chức quốc tế đăng ký tham dự cả hai Phiên thảo luận tiểu chủ đề; 8 SAI đăng ký tiểu chủ đề 1 và 1 tổ chức đăng ký tiểu chủ đề 2. Tiểu ban đã dự thảo như mời chính thức SAI Trung Quốc và Indonesia tham dự và đồng chủ trì điều hành Hội nghị cùng KTNN để trình Trưởng Tiểu ban và Tổng Kiểm toán nhà nước trước khi gửi.
Tiểu ban cũng đã triển khai rà soát, hoàn thiện: Diễn văn của Tổng Kiểm toán nhà nước tại Tiệc chiêu đãi, Cuộc họp Ban điều hành 52, Hội nghị chuyên đề 7, Phiên toàn thể lần 2 và Cuộc họp Ban điều hành 53 trên cơ sở ý kiến chỉ đạo của Tổng KTNN; Chương trình chi tiết và kịch bản Lễ Khai mạc Đại hội và Kỷ niệm 40 năm Hiến chương ASOSAI, Trưởng Đoàn quốc tế chào xã giao Chủ tịch nước, Tiệc chiêu đãi của KTNN, Hội nghị chuyên đề 7, Thăm Trụ sở KTNN, các cuộc họp Ban điều hành, các Phiên họp toàn thể Đại hội (trong đó có kịch bản bỏ phiếu lựa chọn thành viên Ban điều hành và Ủy ban Kiểm toán) và dẫn chương trình.
Cùng với đó, Tiểu ban đã hoàn thiện: nội dung và thiết kế các ấn phẩm giới thiệu về KTNN, ASOSAI và Đại hội ASOSAI 14, Kỷ yếu Đại hội ASOSAI 13; hoàn thiện thiết kế và cập nhật nội dung Sổ tay thông tin Đại hội, Sổ tay Hội nghị chuyên đề 7; thiết kế bìa Kỷ yếu Đại hội ASOSAI 14; dự thảo Tuyên bố Hà Nội và dự thảo Khung Báo cáo quốc gia của KTNN tại Hội nghị chuyên đề 7.
Tiểu ban đã triển khai tập huấn về kỹ năng tổ chức, điều hành các sự kiện quốc tế và thảo luận chương trình, kịch bản, điều hành Hội nghị chuyên đề 7; mời chuyên gia của ASOSAI sang tập huấn về công tác thư ký Đại hội cho các thành viên Tổ thư ký ghi chép của KTNN.
Tiểu ban đã trình Trưởng Tiểu ban về dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với gói Phiên dịch và dẫn chương trình (MC) phục vụ tại Đại hội, gói cung cấp Phần mềm và thiết bị phục vụ hoạt động kiểm phiếu; đã trình Trưởng Tiểu ban phê duyệt thiết kế và sản xuất các bộ ấn phẩm Đại hội ASOSAI 14; đề xuất chỉ định thầu hoặc chào hàng cạnh tranh rút gọn đối với gói Biên dịch.
Trong phần thảo luận, các đại biểu bày tỏ thống nhất với kế hoạch triển khai từ nay đến khi diễn ra Đại hội. Theo đó, từ nay đến khi diễn ra Đại hội, Tiểu ban Nội dung - Thư ký sẽ trình Trưởng Tiểu ban và Tổng KTNN phê duyệt nội dung Báo cáo quốc gia về Kiểm toán môi trường vì sự phát triển bền vững của KTNN và nội dung bộ Ấn phẩm Đại hội, Sổ tay Đại hội, Sổ tay Hội nghị chuyên đề 7. Bên cạnh đó, Tiểu ban sẽ triển khai lấy ý kiến của thành viên Ban điều hành ASOSAI về dự thảo Tuyên bố Hà Nội và tiếp thu hoàn thiện theo ý kiến góp ý các thành viên Ban điều hành; tổ chức, triển khai hoạt động biên dịch các tài liệu, hồ sơ Đại hội; tổ chức đào tạo, tập huấn cho thư ký ghi chép Đại hội; Tổ chức diễn tập của Tiểu ban Nội dung - Thư ký theo các kịch bản diễn tập vào ngày 14/8/2018; Làm việc với SAI Hàn Quốc (Ban Thư ký ASOSAI) nhằm rà soát công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội; thống nhất Chương trình chi tiết Đại hội và các sự kiện liên quan; làm việc với SAI Trung Quốc và SAI Indonesia về phương án phối hợp tổ chức Hội nghị chuyên đề 7; tổng duyệt Bộ tài liệu Đại hội bao gồm của các SAI thành viên và các tổ chức quốc tế để biên dịch và in ấn; phối hợp với Tổng Thư ký ASOSAI tổng rà soát lần cuối toàn bộ công tác chuẩn bị về chương trình, nội dung trước thời điểm diễn ra Đại hội.
Tại cuộc họp, Phó Tổng KTNN Đoàn Xuân Tiên đã trực tiếp cho ý kiến chỉ đạo về công tác tổ chức diễn tập và nội dung dự thảo kịch bản diễn tập của Tiểu ban Nội dung - Thư ký.
Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Đoàn Xuân Tiên yêu cầu Tiểu ban khẩn trương hoàn thành các báo cáo, kịch bản, kế hoạch chi tiết theo phân công trước ngày 10/8/2018 để kịp thời tổng hợp, phục vụ công tác diễn tập Tiểu ban vào 14/8/2018; thống nhất với Ban Thư ký ASOSAI (SAI Hàn Quốc) trong cuộc họp ngày 8/8/2018 về chương trình chi tiết Đại hội và các sự kiện liên quan, đặc biệt là Lễ Khai mạc và Lễ Kỷ niệm 40 năm Hiến chương ASOSAI, Chào xã giao Chủ tịch nước, Thăm Trụ sở KTNN; hoàn thành phương án phối hợp trong hoạt động bầu cử tại Đại hội đặc biệt là công tác thông báo về máy kiểm phiếu, thủ tục phát phiếu, kiểm phiếu và thông báo kết quả.
Hà Linh