Theo một báo cáo mới được Văn phòng KTNN bang Bắc Carolina công bố, Trường Cao đẳng Cộng đồng Roanoke-Chowan thuộc Bang đã lạm chi những khoản tiền lớn từ ngân sách trong năm tài chính 2019-2020 vừa qua.
Sau khi nhận được 15 cáo buộc chỉ trích các lãnh đạo Trường Cao đẳng Cộng đồng Roanoke-Chowan lơ là trong công tác quản lý các hoạt động của Trường khiến ngân sách bị thâm hụt, Văn phòng đã ngay lập tức tiến hành một cuộc kiểm toán.
Các kiểm toán viên cho biết, từ tháng 8/2019 đến tháng 8/2020, Ban Lãnh đạo Trường đã phát hành 2.644 séc với tổng trị giá hơn 10,3 triệu USD trái quy định, chữ ký điện tử trên nhiều tấm séc là của cựu chủ tịch và cựu kiểm soát viên của Trường. Nhiều chữ ký trên các tờ séc thậm chí là chữ ký giả mạo. Theo quy định, séc hợp lệ phải có chữ ký của giám đốc tài chính. Tuy nhiên, hiện nay, vị trí này vẫn đang bị thiếu. Hàng loạt tấm séc có chữ ký không hợp lệ đã được phát hành và không bị phát hiện; đây là hậu quả của việc Ban Lãnh đạo Trường không thực hiện khâu giám sát chặt chẽ.
Ban Lãnh đạo Roanoke-Chowan còn bị chỉ trích đã phớt lờ các quy định hiện hành, duyệt chi những khoản thanh toán tiền lương cao hơn cho nhiều nhân viên. Trong năm tài chính được xem xét, số tiền bị chi sai cho nhân viên được xác định là hơn 45.000 USD. Việc nộp các khoản đóng góp vào quỹ bảo hiểm cũng không được thực hiện đúng hạn khiến Trường phải nộp khoản tiền phạt gần 4.000 USD. Các kiểm toán viên cũng phát hiện nhiều trường hợp cán bộ của Trường được nhận lương cho 2 vị trí trong nhiều tháng, vị trí hiện tại của họ và vị trí những người này đã từng nắm giữ.
Những lỗ hổng lớn trong công tác quản lý của Ban Lãnh đạo bị vạch trần làm tăng nguy cơ gian lận ngân sách của Trường trong năm tài chính vừa qua. Văn phòng Kiểm toán cho biết, không khó khăn để giải quyết các vấn đề thiếu sót tại đây. Văn phòng khuyến nghị, trước hết, Giám đốc của Trường phải hoàn thành trách nhiệm của mình, cần khẩn trương bổ sung các vị trí lãnh đạo đang bị khuyết để đảm bảo nhân lực thực hiện công tác kiểm duyệt, kiểm tra, giám sát nhằm tránh những sai sót và rủi ro. Văn phòng cũng khuyến nghị Hội đồng Quản trị cần tăng cường giám sát vai trò của Giám đốc Trường cũng như các vị trí lãnh đạo khác.
(Theo fairfieldsuntimes)
(Báo Kiểm toán số 32/2021)