(sav.gov.vn) - Ngày 30/6/2026, Tổng Kiểm toán nhà nước đã ký ban hành Quyết định số 792/QĐ-KTNN ban hành Quy chế quản lý và sử dụng phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước. Quy chế là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý cán bộ, xây dựng cơ sở dữ liệu nhân sự tập trung, đồng bộ, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác tổ chức cán bộ trong toàn Ngành.

Quy chế quy định trách nhiệm, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong việc quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm; nguyên tắc, quy trình phê duyệt, cập nhật, khai thác dữ liệu; đồng thời quy định trách nhiệm cập nhật, đồng bộ cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của Kiểm toán nhà nước với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Theo Quy chế, phần mềm Quản lý cán bộ được xây dựng với các mô-đun quản lý hồ sơ cán bộ, công tác cán bộ, biên chế, tiền lương, bảo hiểm và đào tạo, bồi dưỡng. Toàn bộ hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức được tạo lập, cập nhật và lưu trữ xuyên suốt quá trình công tác, từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ hưu hoặc thôi việc, bảo đảm thống nhất, đầy đủ và thuận lợi trong khai thác, sử dụng.

Một trong những điểm nổi bật của Quy chế là quy định rõ việc phân quyền sử dụng phần mềm theo 4 cấp tài khoản, gồm: tài khoản quản trị hệ thống; tài khoản quản trị thông tin của Vụ Tổ chức cán bộ; tài khoản quản trị thông tin tại các đơn vị; và tài khoản khai thác thông tin dành cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Việc phân quyền được thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ và phạm vi quản lý của từng đối tượng, bảo đảm khai thác dữ liệu đúng thẩm quyền, an toàn và bảo mật.

Quy chế cũng quy định cụ thể quy trình cập nhật hồ sơ điện tử đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Theo đó, các thông tin phát sinh trong quá trình công tác như tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, đào tạo, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, thôi việc… phải được cập nhật lên phần mềm trong thời hạn quy định. Đối với các thay đổi về thông tin cá nhân, mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có trách nhiệm chủ động cập nhật, cung cấp tài liệu minh chứng để cơ quan quản lý kiểm tra, phê duyệt và cập nhật chính thức.

Nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu, Quy chế yêu cầu các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước định kỳ hằng quý đối chiếu toàn bộ dữ liệu trên phần mềm với hồ sơ giấy lưu trữ, kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch. Việc cập nhật, đối chiếu và bảo đảm tính chính xác của dữ liệu được xác định là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng quý, hằng năm của đơn vị và cá nhân.

Đối với công tác kết nối, chia sẻ dữ liệu, Quy chế quy định việc đồng bộ cơ sở dữ liệu của Kiểm toán nhà nước với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số; đồng thời thực hiện ký số trước khi đồng bộ nhằm bảo đảm tính chính xác, toàn vẹn và giá trị pháp lý của dữ liệu.

Bên cạnh đó, Quy chế dành nhiều nội dung quy định về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, nghiêm cấm các hành vi truy cập trái phép, sửa đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền, chia sẻ trái phép thông tin, dữ liệu cá nhân hoặc lợi dụng phần mềm vào các mục đích không đúng quy định. Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống bảo đảm hoạt động liên tục, ổn định, an toàn; tổ chức sao lưu dữ liệu, giám sát an ninh mạng, nâng cấp, bảo trì và hỗ trợ các đơn vị trong quá trình khai thác, sử dụng phần mềm.

Quy chế cũng xác định rõ trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Công nghệ thông tin, các đơn vị trực thuộc và mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong việc quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng phần mềm. Trong đó, mỗi cán bộ có trách nhiệm chủ động rà soát, cập nhật thông tin hồ sơ cá nhân, bảo đảm tính chính xác của dữ liệu và bảo mật tài khoản được cấp.

Việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng phần mềm Quản lý cán bộ là bước hoàn thiện quan trọng trong xây dựng hệ thống quản trị nhân sự số của Kiểm toán nhà nước, góp phần chuẩn hóa dữ liệu cán bộ, nâng cao chất lượng công tác quản lý, điều hành, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia theo chủ trương của Chính phủ.