(sav.gov.vn) – Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ vừa ban hành Thông tư số 04/2025/TT-VPCP ngày 08/12/2025 quy định về thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia với các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các cơ sở dữ liệu dùng chung của cơ quan nhà nước phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.
Thông tư 04/2025/TT-VPCP gồm 6 chương, 23 điều, quy định chi tiết phạm vi thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các bộ, cơ quan, địa phương; Cơ sở dữ liệu quốc gia và Cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết thủ tục hành chính. Thông tư không điều chỉnh đối với thông tin, dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.
Thông tư áp dụng đối với các bộ, cơ quan; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Cơ sở dữ liệu quốc gia và Cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.
Bảo đảm pháp lý – “không yêu cầu cung cấp lại” – an toàn, an ninh thông tin
Thông tư quy định việc kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu phải bảo đảm các yêu cầu trọng tâm:
Dữ liệu bảo đảm tính pháp lý để tái sử dụng phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; cơ quan quản lý dữ liệu chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, cập nhật, đồng thời bảo đảm nguyên tắc bảo vệ dữ liệu của cá nhân, tổ chức. Không yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp lại các thông tin, dữ liệu có giá trị pháp lý đã được kết nối, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ phải cập nhật tự động theo thời gian thực ngay khi có thay đổi giữa các hệ thống.
Dữ liệu kết nối, chia sẻ phải đáp ứng yêu cầu an ninh, an toàn thông tin, có phân quyền và xác thực chặt chẽ; đồng thời chuẩn hóa, mã hóa, ký số, bảo đảm tính toàn vẹn và giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
Thông tin, dữ liệu kết nối, chia sẻ phải được lưu trữ dự phòng; dữ liệu dự phòng bảo đảm tính pháp lý như dữ liệu gốc.
08 nhóm thông tin, dữ liệu kết nối, chia sẻ từ Cổng Dịch vụ công quốc gia
Theo Thông tư, có 08 loại thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, gồm: Thông tin về thủ tục hành chính; Thông tin về phản ánh, kiến nghị; Thông tin về hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính; Thông tin về đăng nhập một lần (SSO) từ Cổng Dịch vụ công quốc gia; Thông tin về đánh giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp; Thông tin về thanh toán trực tuyến; Thông tin từ các hệ thống thông tin khác được kết nối, chia sẻ với Cổng Dịch vụ công quốc gia; Thông tin theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
06 nhóm thông tin, dữ liệu kết nối, chia sẻ từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
Đối với chiều dữ liệu từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Thông tư quy định 06 loại thông tin, dữ liệu gồm: Thông tin về hồ sơ thủ tục hành chính; Thông tin về phản ánh, kiến nghị; Thông tin về thanh toán hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính; Thông tin, dữ liệu hình thành thông qua số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại bộ, ngành, địa phương; Thông tin, dữ liệu được thống nhất trao đổi giữa bộ, ngành, địa phương với Văn phòng Chính phủ; Thông tin theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
04 nhóm thông tin, dữ liệu kết nối, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành
Thông tư quy định thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia và Cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết thủ tục hành chính gồm 04 loại: Kết quả giải quyết thủ tục hành chính và các thông tin, dữ liệu trong kết quả giải quyết thủ tục hành chính; Thông tin, dữ liệu liên quan đến đối tượng thực hiện, xác nhận yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính; Cấu trúc các trường thông tin, dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu; Thông tin, dữ liệu khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Thông tư đồng thời đặt ra yêu cầu đối với bộ, cơ quan ngang bộ, UBND cấp tỉnh trong việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển đổi thành dữ liệu điện tử để cập nhật, lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Các trường thuộc tính cơ bản của thông tin, dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính được cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành cung cấp tại Danh mục dùng chung của Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính để bảo đảm thống nhất, thuận lợi cho kết nối – chia sẻ – tái sử dụng.
Ngoài việc quy định rõ các nhóm dữ liệu được kết nối, chia sẻ, Thông tư cũng quy định về: điều kiện dữ liệu được dùng để giải quyết thủ tục hành chính; các công việc phục vụ giải quyết TTHC liên quan đến sử dụng dữ liệu kết nối, chia sẻ; quy trình thực hiện kết nối, chia sẻ giữa các hệ thống; xử lý sự cố và sử dụng dữ liệu dự phòng; cùng trách nhiệm của các bộ, cơ quan, địa phương trong tổ chức triển khai thực hiện.
Hà Linh