Vừa qua, Viện Kiểm toán nội bộ Hoa Kỳ (IIA) đã công bố một báo cáo trong đó đưa ra những khuyến nghị nhằm giúp các ủy ban kiểm toán thích nghi với tình hình đại dịch Covid-19 vẫn đang diễn biến phức tạp tại nhiều quốc gia.
Cần linh hoạt trong tình hình dịch bệnh
Covid-19 - cuộc khủng hoảng dịch bệnh lớn nhất trong một thế kỷ qua xảy ra trên phạm vi toàn cầu đã gây ra những thách thức vô cùng lớn đối với hầu hết các hoạt động của các nước trên thế giới. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt trái kể trên, IIA cho rằng, sự xuất hiện của dịch bệnh cũng là cơ hội để nhiều cơ quan, tổ chức, trong đó có IIA, tăng cường sự tập trung vào công tác quản trị bằng cách yêu cầu các tổ chức thành viên xem xét kỹ lưỡng cách thức hoạt động; giúp xác định những điểm yếu cần loại bỏ hoặc thay đổi, giúp tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi, đẩy nhanh việc áp dụng các công nghệ mới và quan trọng nhất là hiểu rõ hơn cách thức quản lý tổ chức.
Do đó, IIA và Liên đoàn Kế toán quốc tế (IFAC) đã hợp tác để đưa ra những định hướng quan trọng cho các ủy ban kiểm toán vượt qua giai đoạn khủng hoảng do dịch bệnh gây ra. IIA và IFAC đặc biệt nhấn mạnh 6 khuyến nghị giúp các ủy ban kiểm toán vẫn có thể hoạt động bình thường trước đại dịch, đồng thời cung cấp những định hướng quan trọng cho thành viên các ủy ban để thích nghi với hoàn cảnh.
Báo cáo của IIA và IFAC nhấn mạnh, trước tình hình dịch bệnh vẫn diễn biến phức tạp tại nhiều nước, các ủy ban kiểm toán phải luôn cảnh giác, đề phòng mọi rủi ro có thể xảy ra, cần nhanh chóng, linh hoạt ứng phó với mọi sự cố và luôn tuân thủ các nguyên tắc làm việc.
Khuyến nghị được đưa ra giúp các ủy ban kiểm toán tối ưu hóa vai trò của mình trong công tác quản trị, giám sát và tạo ra giá trị lâu dài cho tổ chức. Báo cáo nhận định, những mục tiêu này không phải là mới, tuy nhiên, cách thức và việc rút ngắn thời gian để đạt được những mục tiêu này sẽ đóng vai trò quan trọng cho mọi hoạt động của các tổ chức trong tương lai.
Khuyến nghị giúp các ủy ban kiểm toán vượt khó
Giám đốc Điều hành IFAC Kevin Dancey nhấn mạnh, các ủy ban kiểm toán cần có một cái nhìn rõ ràng và bao quát về các lĩnh vực tiềm tàng nhiều rủi ro. Bộ phận kiểm toán nội bộ cần hỗ trợ ủy ban trong công tác này bằng cách đưa ra các đánh giá rủi ro kịp thời. Khi tình hình dịch bệnh được kiểm soát, cần tiếp tục đưa ra những đánh giá thường xuyên hơn.
Báo cáo của IIA chỉ ra rằng, giám sát chặt chẽ công tác quản lý rủi ro là một nhiệm vụ cơ bản và đầy thách thức đối với các ủy ban kiểm toán. Ủy ban cần dựa vào kiểm toán nội bộ để hoàn thành nhiệm vụ đó. Kiểm toán nội bộ cần tư vấn một cách độc lập, khách quan giúp hỗ trợ công tác quản lý rủi ro hiện tại, đồng thời cung cấp những phân tích, dự đoán về khả năng quản lý rủi ro trong tương lai.
Bên cạnh đó, muốn quản lý rủi ro hiệu quả, các ủy ban kiểm toán phải không ngừng nâng cao kiến thức để nắm bắt rủi ro kịp thời, đồng thời có thể vẫn duy trì hoạt động bình thường trong bối cảnh các tổ chức đều bị ảnh hưởng nặng nề bởi dịch bệnh. Kiểm toán nội bộ cần tư vấn cho ủy ban kiểm toán, giúp các ủy ban không ngừng cải tiến năng lực.
Cuộc khủng hoảng do Covid-19 gây ra thúc đẩy các tổ chức cần phát triển tư duy và cải thiện mọi hoạt động. Do đó, nhiệm vụ của kiểm toán nội bộ trở nên đặc biệt quan trọng khi phải cung cấp cho các ủy ban kiểm toán một cái nhìn toàn diện về công tác quản lý rủi ro và quản trị tổng thể.
Tuy nhiên, đại dịch Covid-19 đã tạo ra một cuộc cách mạng trong thói quen làm việc tại các tổ chức, DN theo phương thức trực tuyến vốn rất cần thiết. Sau khi đại dịch được kiểm soát, các hoạt động làm việc từ xa vẫn có khả năng được chú trọng. Các tổ chức sẽ phải điều chỉnh quy trình làm việc cho phù hợp và phải cập nhật các công nghệ mới. Điều này đặc biệt đúng với công việc kiểm toán nội bộ. Đảm bảo cho các quy trình cũ vận hành bình thường song song với việc cập nhật các quy trình mới sẽ là một trong những thách thức lớn nhất của nghề nghiệp kiểm toán.
Mặc dù 6 khuyến nghị trên tập trung vào các ủy ban kiểm toán, chúng có thể và nên được áp dụng tại tất cả các tổ chức, cơ quan, giúp khuyến khích các bộ phận của một tổ chức tăng cường hợp tác với nhau. Dù cuộc khủng hoảng do Covid-19 đang đẩy chúng ta vào một thế giới bị hạn chế và cô lập về nhiều mặt song nó cũng giúp các tổ chức mở rộng nhận thức về công tác quản lý rủi ro hiệu quả. Nếu áp dụng các khuyến nghị nêu trên, các tổ chức không những có thể duy trì hoạt động bình thường mà còn tạo ra giá trị lâu dài và bền vững bằng những phương thức mới khác.
(Theoiaonline.theiia.org và tổng hợp)
(Báo Kiểm toán số 34/2020)