Nhằm từng bước chính quy, hiện đại hóa hoạt động kiểm toán và phục vụ hữu hiệu cho công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng kiểm toán của các cấp quản lý, đặc biệt là kiểm soát diễn biến hoạt động kiểm toán hàng ngày của kiểm toán viên, Tổng KTNN đã chỉ đạo Trung tâm Tin học phối hợp với các đơn vị triển khai thử nghiệm phần mềm quản lý thông tin nhật ký kiểm toán tại 02 đoàn kiểm toán của KTNN chuyên ngành Ia và KTNN khu vực II vào đầu tháng 10/2012.
Phần mềm quản lý thông tin nhật ký kiểm toán được xây dựng với giao diện hoàn toàn trên Web, sử dụng nền tảng công nghệ của Microsoft, công cụ lập báo cáo trên nền Crystal Report. Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng chính của một phần mềm quản lý (cập nhật dữ liệu, kết xuất thông tin, các chức năng hỗ trợ quản trị, tra cứu, tìm kiếm, sao chép dữ liệu, trợ giúp…). Phần mềm này được thiết kế mở, có thể mở rộng, bổ sung nâng cấp, phục vụ quản lý thông tin liên quan.
Với các tính năng trên, phần mềm quản lý thông tin nhật ký kiểm toán giúp các kiểm toán viên thực hiện ghi nhật ký kiểm toán một cách khoa học, đúng bản chất; lập và in ấn nhật ký kiểm toán một cách thuận tiện, thuận lợi trong việc cung cấp thông tin nhật ký đến các cấp quản lý. Đồng thời, Phần mềm này rất thuận lợi cho các cấp quản lý kiểm tra việc ghi nhật ký kiểm toán viên hàng ngày của từng thành viên tại mọi thời điểm, thông qua đó kiểm soát đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và kết quả làm việc của từng thành viên trong từng đoàn kiểm toán; kiểm tra kết quả kiểm toán tại từng tổ, từng đoàn kiểm toán theo diễn biến của hoạt động kiểm toán; cung cấp kết quả tổng hợp ghi nhật ký kiểm toán theo từng đơn vị, theo từng đoàn kiểm toán.
Việc ứng dụng rộng rãi Phần mềm quản lý thông tin nhật ký kiểm toán sẽ hình thành nên hệ thống thông tin về nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước, góp phần từng bước hiện đại hóa hoạt động kiểm toán và tăng cường hiệu quả giám sát chất lượng kiểm toán. Với phần mềm này, Kiểm toán trưởng, Trưởng đoàn kiểm toán cũng như các đơn vị kiểm tra, kiểm soát chất lượng kiểm toán của KTNN có thể kiểm tra kịp thời tình hình kiểm toán của từng tổ kiểm toán, từng kiểm toán viên khi đang thực hiện hoạt động kiểm toán tại đơn vị./.