(kiemtoannn.gov.vn) - Sáng 18/8/2017, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 111 Trần Duy Hưng, Hà Nội, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa – Trưởng Tiểu ban Lễ tân Khánh tiết phục vụ Đại hội ASOSAI lần thứ 14 tại Việt Nam (Tiểu ban) đã chủ trì cuộc họp đầu tiên của Tiểu ban, bàn về Kế hoạch hoạt động chi tiết và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
Toàn cảnh buổi họp
Tại cuộc họp, ông Nguyễn Việt Hùng – Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó Trưởng Tiểu ban trình bày tóm tắt chức năng, nhiệm vụ của Tiểu ban theo Quyết định số 67/QĐ-KTNN của Trưởng Ban Tổ chức chuẩn bị và tổ chức Đại hội ASOSAI 14 ngày 02/6/2017; dự thảo kế hoạch hoạt động và phân công nhiệm vụ các thành viên của Tiểu ban.
Theo đó, Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết gồm 17 thành viên theo Quyết định số 67/QĐ-KTNN và 02 thành viên chuyển từ Tiểu ban Tài chính – Hậu cần sang, có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với các tiểu ban và các cơ quan hữu quan xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, nghi lễ, khánh tiết cho Đại hội ASOSAI lần thứ 14 tại Việt Nam.
Ông Nguyễn Việt Hùng cho biết, nhiệm vụ cụ thể của Tiểu ban là xây dựng và chủ trì tổ chức thực hiện Kế hoạch hoạt động, Kịch bản chi tiết của Tiểu ban gồm: Tổ chức đón tiễn đại biểu tại sân bay, khách sạn; Tổ chức đón tiếp, bố trí chỗ ngồi đại biểu tại địa điểm tổ chức Đại hội, tiệc chiêu đãi, chương trình văn hóa và các địa điểm khác; Tiếp nhận và tổ chức phát bộ tài liệu, quà tặng và cặp Đại hội cho đại biểu và khách mời; Bố trí và sắp xếp phương tiện đưa, đón đại biểu tại sân bay và các địa điểm tổ chức Đại hội và các sự kiện liên quan, phương tiện cho Ban Tổ chức và khách mời trong nước; Tổ chức chương trình văn hóa, văn nghệ cho đại biểu và người đi cùng.
Đồng thời, Tiểu ban là đầu mối đề xuất phương án huy động, tập huấn cho đội ngũ Liên lạc viên và bố trí Liên lạc viên phụ trách các đoàn đại biểu; Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của Liên lạc viên; Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo, tập huấn nhân sự của Tiểu ban…
Các thành viên của Tiểu ban sẽ được chia làm 07 nhóm công việc, gồm: Nhóm thường trực, Nhóm đào tạo, tập huấn, Nhóm đón tiễn đại biểu tại sân bay và khách sạn, Nhóm tổ chức các chương trình tham quan văn hóa nghệ thuật, Nhóm tổ chức đón tiếp và bố trí chỗ ngồi tại sự kiện, Nhóm bố trí và điều hành xe, Nhóm điều hành Liên lạc viên.
Tại cuộc họp, các đại biểu đã thảo luận, cho ý kiến hoàn thiện một số nội dung, trong đó tập trung đi sâu vào công tác huy động, đào tạo lực lượng Liên lạc viên, phương án bố trí xe phục vụ Đại hội, các chương trình văn hóa, tham quan trong thời gian tổ chức Đại hội, những khó khăn sẽ phát sinh trong thực tiễn quá trình tổ chức Đại hội…
Trên cơ sở các ý kiến thảo luận tại cuộc họp, Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết Vũ Văn Họa tiến hành phân công, sắp xếp lại nhân sự các Nhóm công việc, đảm bảo phù hợp với năng lực của từng cá nhân. Đồng thời, nhấn mạnh một số việc Tiểu ban cần triển khai thực hiện. Trong đó, Tiểu ban cần khẩn trương xác nhận số lượng các đoàn quốc tế tham gia Đại hội ASOSAI 14 để có thể lên phương án bố trí, chuẩn bị xe cộ một cách chu đáo; Chuẩn bị phương án huy động, tập huấn cho đội ngũ Liên lạc viên, phương án bố trí Liên lạc viên phụ trách các đoàn đại biểu. Dự kiến, sẽ huy động 100 cán bộ của KTNN làm Liên lạc viên phục vụ Đại hội. Số lượng còn thiếu sẽ huy động từ một số trường Đại học tại Hà Nội. Trưởng Tiểu ban giao Vụ Tổ chức cán bộ phối hợp cùng Vụ Hợp tác quốc tế đề xuất nhân sự của KTNN tham gia đội ngũ Liên lạc viên trong tháng 9/2017…
M. Thúy