Văn phòng KTNN tổ chức Hội nghị triển khai chương trình công tác năm 2016 và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở năm 2015 Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Nguyễn Quang Thành dự và chỉ đạo Hội nghị. Tham dự Hội nghị có đại diện Lãnh đạo các đơn vị của KTNN; Lãnh đạo, công chức và người lao động của Văn phòng KTNN. Phó Chánh Văn phòng KTNN Nguyễn Hữu Phúc thay mặt Văn phòng KTNN đã đọc báo cáo Tổng kết công tác năm 2015 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2016. Theo đó, năm 2015, tập thể lãnh đạo, công chức và người lao động Văn phòng KTNN đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần hoàn thành toàn diện, đúng tiến độ kế hoạch công tác năm 2015 của toàn Ngành. Nhiều mặt hoạt động đạt được những kết quả nổi bật và chuyển biến tích cực.           Phó Chánh Văn phòng KTNN Nguyễn Hữu Phúc đọc báo cáo Tổng kết công tác năm 2015 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2016                  Ông Nguyễn Hữu Phúc cho biết, năm 2015, công tác tổ chức, bộ máy tiếp tục được Lãnh đạo Văn phòng quan tâm kiện toàn, sắp xếp nhằm tăng cường nhân sự và năng lực cho các phòng, ban, đội hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; hoàn thành việc xây dựng Đề án tinh giản biên chế giai đoạn 2015-2020, Kế hoạch tinh giản biên chế năm 2015 và Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức. “Ngay từ đầu năm, Lãnh đạo Văn phòng đã tập trung chỉ đạo xây dựng và ban hành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ năm 2015 của đơn vị. Qua đó, các phòng, ban, đội đã chủ động hơn trong việc sắp xếp, bố trí công chức tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài Ngành; công chức và người lao động được tạo điều kiện tốt nhất để học tập, nâng cao trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công tác được phân công” – ông Phúc nói. Công tác thư ký - tổng hợp trong năm 2015 đã hoàn thành khối lượng lớn các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đi vào nề nếp và chuyên nghiệp hơn; đã chủ động tham mưu, đề xuất một số giải pháp cụ thể, phục vụ tốt hoạt động chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo KTNN, đặc biệt là việc tổng hợp và xây dựng nhiều báo cáo quan trọng của Ngành trên các lĩnh vực công tác đảm bảo chất lượng, tiến độ như: Báo cáo nhiệm kỳ 2011-2016 của Tổng Kiểm toán nhà nước, Báo cáo sơ kết 03 năm thực hiện Kế hoạch chiến lược phát triển KTNN giai đoạn 2013-2017 và định hướng đến năm 2020, Báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí, Báo cáo công tác bảo vệ bí mật nhà nước, Báo cáo giao ban hàng tháng, Báo cáo sơ kết công tác 6 tháng đầu năm, Báo cáo tổng kết công tác năm và Kế hoạch công tác năm 2016 của KTNN. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Văn phòng đã hoàn thành các báo cáo thống kê cơ sở và Báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư, lưu trữ; Báo cáo 3 năm thi hành Luật lưu trữ; Báo cáo tổng kết thi hành Nghị định về công tác văn thư, Báo cáo thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước; xây dựng quy trình chuyển giao văn bản giữa hai trụ sở cơ quan. Tính đến tháng 12 năm 2015, Văn phòng đã vào sổ chuyển các đơn vị, trình Lãnh đạo KTNN 2.870 văn bản đến; trình Ban Cán sự Đảng 200 văn bản của cơ quan Đảng; đăng ký, làm thủ tục gửi 5.346 văn bản đi; phát hành 453 báo cáo và văn bản liên quan đến cuộc kiểm toán, 1.000 báo cáo kiểm toán của Tổ kiểm toán... Trong năm, Văn phòng đã sao chụp trên 1,3 triệu trang văn bản, trong đó đáng chú ý là tài liệu phục vụ cho các phiên họp của Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Uỷ ban Tài chính - Ngân sách; chủ động triển khai ấn hành Báo cáo kiểm toán quyết toán năm 2013, Báo cáo kiểm toán năm 2014 kịp thời phục vụ kỳ họp thứ 9 Quốc hội khóa XIII. Năm 2015, Văn phòng đã thu thập 50 m tài liệu từ các đơn vị; hoàn thành biên mục, sắp xếp hồ sơ, tài liệu năm 2008 của các KTNN chuyên ngành; phục vụ hơn 80 lượt khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Trong năm 2015, công tác tài chính có nhiều chuyển biến tích cực, chủ động hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ. Trên cơ sở dự toán được giao, Văn phòng đã kịp thời tham mưu, trình Lãnh đạo KTNN ban hành quyết định phân bổ dự toán cho các đơn vị ngay từ đầu năm; hướng dẫn tổ chức thực hiện dự toán với nhiều giải pháp đổi mới, bám sát nhiệm vụ chuyên môn của từng đơn vị, thực hiện nghiêm chủ trương cắt giảm kinh phí thường xuyên của Chính phủ; hoàn thành việc xét duyệt quyết toán ngân sách năm 2014 của 17 đơn vị dự toán và phối hợp với Bộ Tài chính thẩm định Quyết toán ngân sách năm 2014 của KTNN; trình Lãnh đạo KTNN ký quyết định sửa đổi, bổ sung một số điều trong Quy chế chi tiêu nội bộ của các đơn vị tham mưu thuộc bộ máy điều hành và các KTNN chuyên ngành, Quy chế sử dụng nguồn kinh phí tiết kiệm được của KTNN... Năm 2015 Văn phòng đã tham mưu giúp Tổng Kiểm toán nhà nước tổ chức ký giao ước thi đua trong việc thực hiện nhiệm vụ với 32 đơn vị trực thuộc; hoàn thành các thủ tục khen thưởng cấp nhà nước năm 2014 cho các tập thể, cá nhân của KTNN; trình Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Kế hoạch số 350/KH-KTNN ngày 30/3/2015 về việc triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ nhằm phát động đợt thi đua đặc biệt trong toàn Ngành với Chủ đề "Đồng thuận cao, thi đua giỏi, về đích sớm” sâu rộng đến toàn thể cán bộ, công chức và người lao động trong Ngành, hướng tới chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII, Đại hội Thi đua yêu nước toàn quốc lần thứ IX và các ngày lễ lớn trong năm 2015; chuẩn bị nội dung, cơ sở vật chất và tổ chức thành công Đại hội Thi đua yêu nước của KTNN lần thứ III. Đặc biệt trong năm, Văn phòng đã nỗ lực nghiên cứu Luật Thi đua khen thưởng và các văn bản hướng dẫn thi hành để tham mưu giúp Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế thi đua khen thưởng của KTNN với nhiều nội dung đổi mới, gắn việc bình bầu thi đua với kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng tập thể và cá nhân, nhất là vai trò của người đứng đầu các đơn vị; tham mưu giúp Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quyết định thành lập Hội đồng và Quy chế hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng KTNN; tham mưu cho Hội đồng Thi đua - Khen thưởng KTNN xây dựng tiêu chí và hướng dẫn chấm điểm thi đua đối với các đơn vị trực thuộc KTNN. Trong công tác quản lý đầu tư, xây dựng, Văn phòng đã nỗ lực tăng cường phối hợp, điều hành các chủ đầu tư, Ban quản lý dự án triển khai các dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng trên cơ sở tuân thủ nghiêm các quy định của Nhà nước. Đặc biệt, Văn phòng đã chủ động làm việc với Văn phòng Chính phủ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính và Ủy ban Tài chính - Ngân sách của Quốc hội để ứng 470 tỷ đồng cho các dự án đầu tư xây dựng của KTNN; phối hợp với Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch & Đầu tư thực hiện kiểm tra công tác đầu tư xây dựng tại KTNN khu vực IV, VIII, IX. Kết quả đến ngày 15/12/2015, Dự án ĐTXD Trụ sở KTNN cơ sở 2 đã thi công xong tầng 8; Dự án ĐTXD trụ sở KTNN khu vực IV, VI, VII đã thực hiện xong việc kiểm toán để quyết toán dự án hoàn thành; Dự án ĐTXD trụ sở KTNN khu vực IX đang lập báo cáo quyết toán; Dự án ĐTXD trụ sở KTNN khu vực VIII đã thi công xong tầng 3; Dự án ĐTXD trụ sở KTNN khu vực XI đang hoàn thiện công trình; Dự án ĐTXD trụ sở KTNN khu vực XII đã thi công xong sàn và cột tầng 6; Dự án ĐTXD trụ sở KTNN khu vực X đang tiếp tục hoàn thiện các thủ tục đầu tư dự án; đặc biệt, Dự án trụ sở KTNN khu vực V đã cơ bản hoàn thành công tác chuẩn bị đầu tư và hồ sơ để khởi công trong quý I/2016, sớm hơn 01 năm so với dự kiến. Trong công tác quan hệ công chúng, năm 2015, Văn phòng đã phối hợp với các đơn vị có liên quan đẩy mạnh các hoạt đông tuyên truyền về Luật KTNN năm 2015, Đại hội thi đua yêu nước của KTNN lần thứ III, Đại hội Đại biểu Đảng bộ KTNN lần thứ VI nhiệm kỳ 2015-2020 và Chiến lược phát triển KTNN đến năm 2020. Hoạt động quản lý điều hành Trang thông tin điện tử của KTNN tiếp tục được chú trọng, kiểm duyệt chặt chẽ với trên 450 tin, bài; các tin tức, bài viết về các hoạt động của Ngành, nhất là các văn bản quản lý, điều hành của Lãnh đạo KTNN được cập nhật đầy đủ, kịp thời với chất lượng biên tập tốt. Bên canh đó, Văn phòng chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng và trình Tổng Kiểm toán nhà nước ký Quy chế phối hợp công tác với Ban Nội chính Trung ương, Thanh tra Chính phủ; chuẩn bị các thủ tục tổ chức ký quy chế phối hợp với Bộ Công an và tỉnh Quảng Ngãi nhằm tiếp tục góp phần nâng cao năng lực, hiệu lực, hiệu quả của hoạt động kiểm toán. Về công tác quản trị, trên cơ sở kế hoạch công tác được duyệt, công tác quản trị năm 2015 đã hoàn thành nhiệm vụ được giao, tính chuyên nghiệp trong từng công việc được nâng lên rõ rệt thông qua việc thực hiện các quy trình công việc đã ban hành. Trong năm, Văn phòng đã tổ chức đấu thầu 03 gói thầu mua sắm, 04 gói thầu sửa chữa tài sản theo đúng kế hoạch đề ra. Công tác quản lý, theo dõi thanh lý tài sản, công cụ và dụng cụ chặt chẽ. Bên cạnh đó, Văn phòng cũng đã chủ động xây dựng và trình Tổng KTNN ban hành quyết định sửa đổi bổ sung Quy chế Phân cấp quản lý tài sản của KTNN nhằm nâng cao trách nhiệm, hiệu lực quản lý tài sản ở từng cấp quản lý trong toàn Ngành... Năm 2015, công tác quản lý, điều hành xe ô tô tiếp tục được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo việc đưa đón cán bộ đi công tác an toàn và tiết kiệm; các quy trình sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ và thường xuyên được duy trì tốt; việc quản lý, kiểm soát các định mức tiêu hao xăng dầu được thực hiện theo quy định, công khai và minh bạch. Để nâng cao chất lượng phục vụ và đảm bảo phương tiện hoạt động hiệu quả, nhân viên lái xe khi nhận lệnh công tác đều đã chủ động kiểm tra tình trạng kỹ thuật, an toàn phương tiện, hạn chế mức thấp nhất những sự cố trên đường công tác. Theo ông Nguyễn Hữu Phúc, có được kết quả trên là nhờ sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Ban cán sự Đảng, Lãnh đạo KTNN, sự đoàn kết, nỗ lực, đồng sức, đồng lòng của tập thể cán bộ, công chức và người lao động Văn phòng KTNN; nhờ kế hoạch công tác cụ thể, chi tiết, chỉ rõ nội dung công việc, thời gian hoàn thành gắn với việc kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo thường xuyên của Lãnh đạo Văn phòng cho từng phòng, ban, đội; tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý, điều hành đơn vị; phối hợp tốt với cấp uỷ, tổ chức công đoàn Văn phòng, các tổ chức Đảng, đoàn thể của Ngành và các đơn vị trong triển khai thực hiện nhiệm vụ; đề cao ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật của mỗi cán bộ công chức, người lao động và thực hiện tốt Quy chế làm việc của KTNN. Tại Hội nghị, Lãnh đạo Văn phòng KTNN đã mạnh dạn chỉ ra một số tồn tại, hạn chế và nguyên nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm 2015 về các mặt công tác: Tham mưu, văn thư - lưu trữ , truyền thông, quản lý tài chính, đầu tư, lễ tân... Xuất phát từ yêu cầu ngày càng cao đối với chất lượng hoạt động văn phòng, phương hướng công tác của Văn phòng trong năm 2016 được xác định “Tiếp tục đổi mới nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn phòng trên cơ sở bố trí, sắp xếp lại vị trí việc làm theo Đề án được phê duyệt và đẩy mạnh hoạt động đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trên từng lĩnh vực công tác; đề cao vai trò, trách nhiệm của trưởng các bộ phận trực thuộc, gắn thành tính cá nhân người đứng đầu với thành tích chung của tập thể; quyết liệt cải cách hành chính và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động văn phòng”. Văn phòng xác định nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2016: Triển khai Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, Đề án tinh giản biên chế giai đoạn 2015-2020 sau khi được phê duyệt; chuẩn bị nhân sự, cơ sở vật chất để triển khai hoạt động của Phòng Lưu trữ và Thư viện; xây dựng và thực hiện Kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn đối với đội ngũ công chức và người lao động theo từng lĩnh vực công tác đặc thù; tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng, ban, đội trong Văn phòng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đề ra trong năm 2016, Văn phòng KTNN nêu 6 giải pháp: Tiếp tục kiện toàn công tác cán bộ; Tăng cường và thực hiện đồng bộ các giải pháp về giáo dục chính trị, tư tưởng gắn với nắm bắt tình hình, theo dõi, kiểm tra và giám sát; Thực hiện đúng Quy chế làm việc của cơ quan và các quy trình công việc đã ban hành; Xây dựng kế hoạch công tác cụ thể theo từng quý; Chủ động triển khai thực hiện kế hoạch tuyên truyền và triển khai các hoạt động hưởng ứng phong trào thi đua do KTNN phát động và các hoạt động khác theo định hướng, chỉ đạo chung của Ngành; Tăng cường khối đoàn kết, thống nhất trong đơn vị. Tại Hội nghị, các đại biểu và đại diện các phòng chức năng của Văn phòng đã phát biểu và góp ý để hoàn thiện dự thảo báo cáo Tổng kết công tác năm 2015 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2016. Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Nguyễn Quang Thành bày tỏ sự thống nhất cao với dự thảo Báo cáo, đồng thời nhiệt liệt biểu dương những thành tích vượt bậc Văn phòng đạt được trong năm 2015. “Năm 2015 là năm Văn phòng hoàn thành tốt nhiều công việc quan trọng của Ngành, đáp ứng được nhiệm vụ Lãnh đạo KTNN giao. Tôi hoàn toàn nhất trí với 6 giải pháp để hoàn thành nhiệm vụ công việc trong năm 2016 của Văn phòng” – Phó Tổng Kiểm toán nhà nước nói. Phó Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu Lãnh đạo Văn phòng cần chú trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng về công tác văn phòng, trọng tâm là tổ chức lớp bồi dưỡng hướng dẫn nghiệp vụ về công tác thư ký, lễ tân, văn thư – lưu trữ, thư viện và quản lý tài chính. Chuẩn bị tốt chuyên môn, nghiệp vụ để có thể tiếp quản trụ sở KTNN mới trong thời gian tới. “Năm 2016 sẽ là năm Văn phòng kiện toàn phòng Thư viện, củng cố hoạt động của Ban Thi đua – khen thưởng, lấy nội dung chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức và người lao động tại trụ sở KTNN làm trọng tâm” – Phó Tổng Kiểm toán nhà nước kết luận.            Chánh Văn phòng KTNN Nguyễn Ngọc Sùng phát biểu tại Hội nghịThay mặt Văn phòng KTNN, Chánh Văn phòng KTNN Nguyễn Ngọc Sùng trân trọng cảm ơn và tiếp thu những ý kiến chỉ đạo sát sao của Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Nguyễn Quang Thành. “Lãnh đạo Văn phòng sẽ triển khai cụ thể những ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Kiểm toán nhà nước vào chương trình công tác năm 2016, phấn đấu ngày càng nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ của Văn phòng KTNN” – Chánh Văn phòng Nguyễn Ngọc Sùng khẳng định./. Khánh Vy