(sav.gov.vn) - Thực hiện Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng năm 2019 của Kiểm toán nhà nước (KTNN), sáng ngày 24/5/2019, tại Hà Nội, KTNN đã khai giảng lớp Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc phiên bản nâng cấp cho cho KTNN chuyên ngành VII. Phó Giám đốc Trung tâm Tin học Vũ Gia Khánh dự và phát biểu khai giảng lớp học.
Quang cảnh lễ khai giảng
Phát biểu khai giảng lớp học, ông Vũ Gia Khánh cho biết, phần mềm quản lý văn bản hồ sơ công việc phiên bản nâng cấp được xây dựng trên cơ sở kế thừa hệ thống thông tin hiện có nhằm nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin; tạo tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử, tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc chuyên môn hàng ngày.
Việc nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc nhằm tăng cường chức năng, khả năng xử lý của phần mềm, đáp ứng yêu cầu thực tế trong việc quản lý văn bản và hồ sơ công việc; hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc điện tử theo hướng thống nhất, thông suốt giữa các phần mềm của KTNN và liên thông văn bản điện tử từ KTNN đến các cơ quan Trung ương và địa phương khác theo tinh thần Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 về Chính phủ điện tử của Chính phủ; Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước; các văn bản pháp lý hiện hành quy định về việc liên thông, ký số văn bản của Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan chức năng. Đồng thời, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo KTNN.
Ngay sau Lễ Khai giảng, các học viên được giảng viên hướng dẫn thực hiện việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc phiên bản nâng cấp, trong đó tập trung vào các chức năng chính của phầm mềm: Văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, tờ trình, lịch đơn vị, hồ sơ công việc, báo cáo thống kê. Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành đã được dùng rất phổ biến trong các tổ chức, nhất là trong các cơ quan Nhà nước. Với mục đích làm cho quá trình quản lý văn bản, luân chuyển văn bản một cách nhanh chóng và kịp thời, thay thế việc luân chuyển truyền thống; mong muốn tối ưu quản lý văn bản KTNN đã xây dựng hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Hệ thống được xây dựng hướng tới đối tượng người dùng chính là: Lãnh đạo KTNN, lãnh đạo các đơn vị, lãnh đạo phòng ban, văn thư cơ quan, văn thư đơn vị, chuyên viên./.
Thanh Trang