(sav.gov.vn) - Sáng 08/7/2019, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Trung tâm Tin học (TTTH) đã báo cáo Lãnh đạo KTNN về triển khai hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung, tích hợp các phần mềm qua trục tích hợp dữ liệu và nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Chữ ký số. Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc chủ trì Hội nghị.
Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc phát biểu chỉ đạo Hội nghị
Dự Hội nghị có các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước: Đoàn Xuân Tiên, Nguyễn Quang Thành, Vũ Văn Họa, Đặng Thế Vinh, Nguyễn Tuấn Anh, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc KTNN tại Hà Nội và các điểm cầu KTNN khu vực; đại diện Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất (Tecapro) và Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI – đơn vị tư vấn.
Báo cáo tại Hội nghị, bà Phạm Thị Thu Hà – Giám đốc Trung tâm Tin học cho biết, để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành cũng như hoạt động kiểm toán, thời gian qua, TTTH đã tổ chức triển khai hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung và tích hợp các phần mềm qua trục tích hợp dữ liệu, đồng thời nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Chữ ký số.
Đối với việc triển khai hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung và tích hợp các phần mềm qua trục tích hợp dữ liệu, theo bà Thu Hà, sau khi đưa vào triển khai áp dụng, mỗi người dùng trong hệ thống chỉ cần có 01 tài khoản duy nhất (thay vì phải sử dụng nhiều tài khoản và mật khẩu khác nhau) để sử dụng các phần mềm theo trách nhiệm, quyền hạn của mình. Đồng thời, thông qua trục tích hợp dữ liệu, thông tin, dữ liệu, tài nguyên trong toàn bộ hệ thống phần mềm hiện có của KTNN được liên thông, chia sẻ với nhau, giúp hạn chế trùng lắp, tận dụng tối đa thông tin, dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành, trao đổi, xử lý luồng công việc và tiết kiệm chi phí đầu tư. “Đến thời điểm hiện tại, công tác tích hợp các phần mềm với hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung và tích hợp các phần mềm qua trục tích hợp dữ liệu đã cơ bản hoàn thành, sẵn sàng đưa vào áp dụng” – bà Phạm Thị Thu Hà nói.
Việc nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc được tổ chức triển khai trên cơ sở kế thừa hệ thống hiện có. Hiện, phần mềm đã được xây dựng đáp ứng theo quy định tại Chỉ thị số 15/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư 01/2019/TT-BVN. Một số chức năng mới được bổ sung, cải tiến như: Tích hợp chữ ký số, tích hợp liên thông với Trục liên thông văn bản quốc gia, lịch công tác, Quản lý hồ sơ công việc, Quản lý biểu mẫu văn bản… Công tác đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm đã được tổ chức nghiêm túc, kịp thời, đạt chất lượng và có hiệu quả.
Theo bà Phạm Thị Thu Hà, trong quá trình xây dựng phần mềm, TTTH đã phối hợp chặt chẽ với Văn phòng KTNN để xác định yêu cầu nghiệp vụ, đồng thời tiếp tục xin ý kiến của các đơn vị trong quá trình đào tạo. Sau khi tiếp thu ý kiến của các đơn vị, phần mềm đã cơ bản đáp ứng yêu cầu quản lý và luân chuyển văn bản, quản lý công việc trong nội bộ KTNN và đã sẵn sàng đưa vào sử dụng chính thức trong toàn Ngành.
Bên cạnh đó, trước yêu cầu cấp thiết về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, bên cạnh việc triển khai nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, TTTH đã triển khai các bước chuẩn bị có liên quan để kịp thời trình Lãnh đạo KTNN ban hành làm cơ sở cho việc triển khai kết nối với trục văn bản quốc gia.
Về triển khai Chữ ký số, bà Phạm Thị Thu Hà cho biết, ngay từ đầu năm 2019, TTTH đã tổ chức đăng ký Chữ ký số với Ban Cơ yếu Chính phủ cho các đơn vị, toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của KTNN. Đồng thời, TTTH đã tổ chức thực hiện tối ưu hóa hạ tầng CNTT tại Trung tâm Dữ liệu nhằm nâng cao an toàn bảo mật đối với hệ thống mạng và đáp ứng yêu cầu triển khai các phần mềm ứng dụng và dịch vụ mạng của KTNN trong thời gian tới.
Đại diện cán bộ của Trung tâm Tin học, Công ty Tecapro và FSI đã giới thiệu một số kết quả đã đạt được của hệ thống báo cáo nhanh (DashBoard), phần mềm Quản lý văn bản (phiên bản nâng cấp) và Chữ ký số. Dự kiến hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung và tích hợp các phần mềm qua trục tích hợp dữ liệu và phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc áp dụng từ 5/8/2019; việc triển khai chữ ký số áp dụng thử nghiệm từ 1/8 đến 15/10/2019; việc kết nối với trục văn bản quốc gia dự kiến xong trong tháng 11/2019...
Tại Hội nghị, các đại biểu phát biểu, góp ý với TTTH và đơn vị tư vấn một số nội dung về giao diện, tính bảo mật, công tác vận hành, chạy thử phần mềm… Một số ý kiến lưu ý TTTH cùng đơn vị tư vấn tiếp tục nghiên cứu thiết kế giao diện của phần mềm thực sự thân thiện với người dùng, đảm bảo đơn giản trong thao tác, dễ sử dụng; phân quyền người dùng hợp lý để đảm bảo tính bảo mật của thông tin; tích cực đẩy nhanh tiến độ việc kết nối liên thông với trục văn bản quốc gia. Đối với phần mềm dùng cho ứng dụng di động cần xem xét lựa chọn các dữ liệu phù hợp để cập nhật lên và cần có phương án bảo mật thông tin khi làm mất thiết bị di động...
Phát biểu kết luận Hội nghị, Tổng Kiểm toán nhà nước đánh giá cao sự phối hợp của các công ty tư vấn với TTTH và các đơn vị trong toàn Ngành trong việc triển khai hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung, tích hợp các phần mềm qua trục tích hợp dữ liệu và nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Chữ ký số.
Tổng Kiểm toán nhà nước đề nghị đơn vị tư vấn tiếp tục phối hợp với TTTH: Tiếp thu các ý kiến góp ý tại Hội nghị, nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện phần mềm sát với đặc thù công việc của KTNN; khẩn trương đưa phần mềm vào ứng dụng trong thực tế, nâng cao tính hiệu quả, tiện ích trong công việc, để sớm triển khai Văn phòng không giấy trong tương lai./.
M.Thúy