(sav.gov.vn) - Sáng ngày 3/9/2019, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) – 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Trung tâm Tin học đã tổ chức lớp hướng dẫn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán cho 20 công chức, Kiểm toán viên của Vụ Chế độ và Kiểm soát chất lượng kiểm toán, Vụ Hợp tác Quốc tế, KTNN Chuyên ngành II, III, V, VI, VII. Đây là hoạt động đào tạo thuộc dự án “Nâng cấp Trung tâm tích hợp dữ liệu và xây dựng phần mềm ứng dụng của KTNN giai đoạn 1”.
Đại diện Trung tâm Tin học cho biết, phần mềm cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán nhằm cung cấp công cụ hỗ trợ KTNN cập nhật thường xuyên thông tin về các đầu mối, đơn vị được kiểm toán, lưu trữ và đồng bộ dữ liệu qua các năm; phân tích và sử dụng dữ liệu khi có nhu cầu khai thác để phục vụ công tác lập kế hoạch kiểm toán.
Ban tổ chức lớp học yêu cầu các học viên nghiêm chỉnh chấp hành quy chế của lớp học, nghiên cứu kỹ tài liệu hướng dẫn, trao đổi với giảng viên để nắm vững cách sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán để có thể sử dụng và hướng dẫn cho đơn vị.
Tại lớp học, đại diện Công ty cổ phần Tập đoàn HiPT - đơn vị trực tiếp xây phần mềm Cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán đã giới thiệu với các học viên 05 phân hệ chính của Phần mềm, gồm: Phân hệ Thu thập và xử lý dữ liệu, cung cấp cho người dùng công cụ thu thập dữ liệu theo các hình thức upload file biểu mẫu có sẵn, thu thập dữ liệu trực tiếp từ phần mềm theo biểu mẫu có sẵn hoặc không có sẵn, đính kèm file dữ liệu có liên quan chi tiết theo đơn vị đầu mối; Phân hệ Khai thác báo cáo, cung cấp cho người dùng khai thác báo cáo theo Báo cáo theo biểu mẫu có sẵn, Báo cáo quản trị, Tổng hợp báo cáo; Phân hệ Quản trị danh mục, hỗ trợ người dùng khai báo thông tin về các đầu mối, đơn vị được kiểm toán hoặc thông tin về các doanh nghiệp, các dự án, các gói thầu… phục vụ quá trình định nghĩa biểu mẫu và thu thập dữ liệu; Phân hệ Quản trị hệ thống, hỗ trợ nhà quản trị khai báo thông tin, phân quyền cho người dùng đồng thời quản lý hoạt động người dùng trong hệ thống; Phân hệ Tiện ích, hỗ trợ người dùng tìm kiếm dữ liệu đã được lưu trong phần mềm.
Đi cùng với phần mềm là tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm nhằm mục đích hướng dẫn người dùng thao tác, sử dụng các chức năng trên phần mềm theo các quy trình nghiệp vụ. Tài liệu hướng dẫn sử dụng được chia thành ba nội dung chính: Phần I - Giới thiệu về mục tiêu, phạm vi của tài liệu và các quy tắc chung liên quan đến tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Hệ cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán. Phần II - Tổng quan chung về phần mềm, giới thiệu mô hình phân rã chức năng của phần mềm, các quy tắc, điều khiển chung trên phần mềm Hệ cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán. Phần III - Hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm theo 05 phân hệ chính của Phần mềm.
Được biết, ngày 4/9/2019, Trung tâm tin học sẽ tiếp tục tổ chức lớp trực tuyến hướng dẫn sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán cho các công chức, Kiểm toán viên thuộc các KTNN khu vực./.
| Phần mềm Cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán được Trung tâm tin học của KTNN phối hợp với công ty HiPT xây dựng, dựa trên Bộ chỉ tiêu thu thập thông tin về đầu mối, đơn vị được kiểm toán của KTNN được Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt và kết quả khảo sát tại các đơn vị trực thuộc KTNN. Phần mềm này cho phép thu thập số liệu theo nhiều hình thức; Tra cứu và tìm kiếm nhanh chóng dữ liệu thu thập được; Khai thác báo cáo chi tiết, tổng hợp phân chia theo 05 lĩnh vực kiểm toán với hơn 40 biểu mẫu; Quản lý bộ chỉ tiêu thu thập tập trung, nhất quán sử dụng trong toàn Ngành với khoảng 600 chỉ tiêu thu thập; Quản lý tập trung các đầu mối, đơn vị được kiểm toán; Cung cấp công cụ khai thác báo cáo quản trị có thể khoan sâu dữ liệu theo nhiều cấp, nhiều tiêu chí phụ thuộc vào dữ liệu thu thập được… |
Hà Linh