Quy chế phối hợp trao đổi thông tin giữa KTNN và BHXH Việt Nam được xây dựng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và yêu cầu quản lý nhà nước của hai cơ quan, phù hợp với các quy định của pháp luật.
Quy chế quy định nội dung phối hợp trao đổi thông tin giữa KTNN và BHXH Việt Nam gồm: Trao đổi thông tin về một số báo cáo có trong Thông tư số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn kế toán BHXH; Trao đổi thông tin về tình hình thanh toán bảo hiểm, hỗ trợ từ BHXH, xử lý chậm đóng BHXH theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN và tình hình quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; Trao đổi thông tin về các kết luận và kiến nghị kiểm toán của KTNN đối với các sai phạm được phát hiện tại các đơn vị BHXH được kiểm toán; các sai phạm KTNN đã phát hiện tại các đơn vị khác có liên quan đến thu chi, quyết toán quỹ BHXH, BHYT, BHTN.
Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc phát biểu tại buổi Lễ
Các thông tin dữ liệu thuộc các nội dung phối hợp và trao đổi nêu trên được quy định cụ thể theo sự thống nhất giữa các đơn vị chức năng của hai cơ quan và được quản lý chặt chẽ. Những thông tin, dữ liệu bí mật được sử dụng theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
Theo Quy chế, việc trao đổi, cung cấp thông tin do BHXH Việt Nam, KTNN, cơ quan BHXH tại địa phương và KTNN chuyên ngành, KTNN Khu vực thực hiện. KTNN và BHXH đăng ký và thống nhất danh sách địa chỉ email phục vụ trao đổi thông tin giữa 02 cơ quan từ Trung ương đến địa phương đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Để thực hiện Quy chế, hai cơ quan thống nhất phương thức trao đổi thông tin kết nối tự động qua hệ thống dữ liệu tập trung và phương thức trao đổi thông tin trực tiếp qua văn bản, tài liệu chứa đựng các nội dung thông tin liên quan, các buổi làm việc, hội nghị, hội thảo giữa hai cơ quan.
Hàng năm, để phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm toán năm, kế hoạch kiểm toán đối với cuộc kiểm toán BHXH, BHYT, BHTN cơ quan BHXH cung cấp thông tin về báo cáo tài chính; thông tin tổng hợp tình hình thu, chi của Quỹ BHXH; thông tin về dự toán thu, chi BHXH, BHYT, BHTN và chi phí quản lý BHXH, BHYT, BHTN cho KTNN theo các mẫu biểu quản lý tài chính đã được quy định hiện hành.
Trong quá trình thực hiện kiểm toán tại các cơ quan bảo hiểm, phát sinh nhu cầu cần cung cấp thông tin chi tiết trong phạm vi cuộc kiểm toán, KTNN gửi công văn đề nghị, BHXH cung cấp các thông tin bổ sung cho KTNN để kiểm tra, đối chiếu số liệu do các bên liên quan cung cấp.
Các thông tin, tài liệu, KTNN đề nghị cơ quan BHXH Việt Nam cung cấp thông qua cổng kết nối điện tử giữa hai cơ quan, thuộc danh mục “Mật” theo quy định của pháp luật về Bảo về bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018; theo khoản 5, khoản 6 Điều 4, Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018 về Giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; theo Điều 9 và Điều 18, Luật cơ yếu 2011.
Cơ quan KTNN và Kiểm toán viên KTNN thực hiện quy định về bảo mật thông tin quy định tại điểm e khoản 1 Điều 8 và khoản 5 Điều 22 của Luật Kiểm toán nhà nước 2015.
Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Thế Mạnh phát biểu tại buổi Lễ
Phát biểu tại Lễ ký kết, Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc khẳng định đây là Quy chế đặc biệt giữa hai cơ quan, là cơ sở quan trọng để hai Cơ quan phối hợp công tác và cung cấp thông tin, cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tổng Kiểm toán nhà nước nhấn mạnh, Luật KTNN sửa đổi, bổ sung năm 2019 cho phép KTNN truy cập dữ liệu điện tử của các đơn vị, đây là một bước tiến mới trong việc tăng cường thực hiện kiểm toán dựa trên dữ liệu điện tử tại trụ sở KTNN thay vì thực hiện kiểm toán tại đơn vị. Tổng Kiểm toán nhà nước tin tưởng Quy chế sẽ góp phần tăng cường hiệu quả quản lý, điều hành nhà nước, nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại trong thực hiện nhiệm vụ của cả hai Cơ quan.
Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Thế Mạnh trân trọng cảm ơn Lãnh đạo KTNN, các đơn vị chuyên môn của KTNN trong thời gian qua đã có sự quan tâm, phối hợp, chia sẻ, giúp đỡ Ngành BHXH thông qua công tác kiểm toán các báo cáo tài chính, dự án, chương trình của BHXH Việt Nam. Qua hoạt động kiểm toán tại Trung ương và 63 tỉnh thành, KTNN đã chỉ ra những mặt làm được nhưng mặt còn hạn chế, thiếu sót để cơ quan BHXH đúc rút kinh nghiệm và từng bước khắc phục, góp phần nâng cao kỷ cương, hiệu quả quản lý tài chính, tài sản.
Giám đốc BHXH Việt Nam vui mừng trước mối quan hệ phối hợp tích cực chủ động của hai Cơ quan và cho rằng đây là sự kiện có ý nghĩa lớn giúp mỗi Cơ quan thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ được Đảng, Nhà nước, Chính phủ giao phó.
Hà Linh