Để Kế hoạch kiểm toán (KHKT) năm 2022 được triển khai hiệu quả, đảm bảo những điều kiện tốt nhất cho quá trình thực hiện kiểm toán, ngay sau khi kết thúc các cuộc kiểm toán theo kế hoạch năm 2021, các đơn vị kiểm toán đã tổ chức tập huấn, xây dựng kế hoạch khảo sát để lên phương án tổ chức kiểm toán cho từng cuộc kiểm toán mà đơn vị được giao thực hiện. Đây được coi là bước chuẩn bị từ sớm, nhằm chủ động, linh hoạt trong việc xây dựng và triển khai KHKT chi tiết theo đúng tinh thần chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước.
Các đơn vị chủ động đề ra phương án kiểm toán linh hoạt, rút ngắn tối đa thời gian song vẫn đảm bảo chất lượng kiểm toán
Xây dựng phương án linh hoạt, rút ngắn thời gian kiểm toán
Tổng Kiểm toán nhà nước vừa chính thức ký ban hành KHKT năm 2022. Đây chính là cơ sở để các đơn vị kiểm toán triển khai các bước tiếp theo nhằm thực hiện tốt KHKT chi tiết của từng cuộc kiểm toán đơn vị được giao. Theo Vụ trưởng Vụ Tổng hợp Vũ Ngọc Tuấn, sau khi KHKT năm 2022 được thông qua, các đơn vị cần nghiêm túc thực hiện các văn bản chỉ đạo về thực hiện nhiệm vụ kiểm toán; đẩy nhanh việc xác định chính xác, đầy đủ các đầu mối, đơn vị, dự án được kiểm toán chi tiết đối với từng cuộc kiểm toán theo đúng tinh thần chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước và các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước phụ trách.
Theo đại diện KTNN khu vực VII, trong bối cảnh tình hình gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, năm 2021, đơn vị đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin để khảo sát, thu thập thông tin; cải tiến đề cương khảo sát theo hướng đơn giản hơn để thuận lợi cho đoàn kiểm toán trong việc thu thập tài liệu, nên đã tiết kiệm được nhân lực và kinh phí. Đồng thời, ngay từ đầu năm, đơn vị đã tổ chức khảo sát cho cả 3 đợt kiểm toán của năm; rút ngắn thời gian giữa các đợt kiểm toán. Nhờ đó, tất cả các cuộc kiểm toán trong năm do đơn vị thực hiện đã kết thúc sớm 25 ngày so với phương án được phê duyệt. “Phát huy những kết quả đạt được, đơn vị sẽ tiếp tục xây dựng phương án, hướng đến rút ngắn hơn nữa thời gian kiểm toán theo đúng tinh thần chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước” - Kiểm toán trưởng Lê Đức Luận cho biết.
Đặt mục tiêu trong tháng 01/2022 sẽ hoàn thành việc xây dựng Phương án thực hiện KHKT năm 2022, lãnh đạo KTNN khu vực XI cho biết, trước khi tiến hành kiểm toán, đơn vị luôn chú trọng phân công, bố trí nhân lực hợp lý, phù hợp với quy mô, tính chất, mức độ phức tạp của từng cuộc kiểm toán để trình lãnh đạo KTNN xem xét, phê duyệt. Đồng thời, đơn vị sẽ phân giao nhiệm vụ chủ trì kiểm toán cho các phòng để chủ động tiến hành khảo sát, lập KHKT chi tiết ngay sau khi Phương án tổ chức hoạt động kiểm toán được Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt nhằm tổ chức tốt công tác khảo sát và thu thập thông tin, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời; xác định và đánh giá các vấn đề trọng yếu cần tập trung kiểm toán, các vấn đề nhạy cảm, nhiều rủi ro; đi sâu phân tích các chỉ tiêu tổng hợp để định hướng cho quá trình kiểm toán.
Trong quá trình thực hiện kiểm toán, đơn vị sẽ chú trọng đổi mới cách thức tổ chức kiểm toán trên tinh thần đổi mới phương pháp kiểm toán dựa trên đánh giá rủi ro, xác định trọng yếu kiểm toán; đẩy mạnh cải cách hành chính, trong đó ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào hoạt động kiểm toán để giảm thiểu thời gian kiểm toán; đẩy mạnh thực hiện kiểm toán tại trụ sở cơ quan kiểm toán để giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị và đảm bảo yêu cầu phòng, chống dịch Covid-19, trong bối cảnh dịch bệnh còn phức tạp.
Chủ động khảo sát, thu thập thông tin sớm
Xác định năm 2022 tình hình dịch bệnh Covid-19 vẫn còn phức tạp, lãnh đạo KTNN cũng yêu cầu các đơn vị kiểm toán trong quá trình xây dựng phương án, kế hoạch chi tiết cho từng cuộc kiểm toán cần đặc biệt chú ý đến ảnh hưởng này, từ đó chủ động đề ra phương án kiểm toán linh hoạt, cũng như rút ngắn tối đa thời gian kiểm toán, thời gian làm việc trực tiếp tại đơn vị được kiểm toán, song phải đảm bảo chất lượng kiểm toán.
Theo đại diện Vụ Tổng hợp, các đơn vị cần tập trung khảo sát, thu thập và trao đổi thông tin chính xác nhằm tránh trùng lặp, chồng chéo về phạm vi, đối tượng kiểm toán giữa các cơ quan thanh tra, kiểm tra với KTNN; hạn chế tối đa tình trạng phải điều chỉnh đầu mối, đơn vị được kiểm toán trong quá trình thực hiện. Theo đó, các đơn vị kiểm toán tổ chức rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin đầu mối, đơn vị kiểm toán thuộc phạm vi quản lý vào Phần mềm Cơ sở dữ liệu đầu mối đơn vị kiểm toán...
Đây cũng chính là tinh thần được lãnh đạo KTNN khu vực VII quán triệt đến toàn đơn vị. Theo đó, ngay từ khâu xây dựng KHKT năm, đơn vị đã chủ động trao đổi với UBND và Thanh tra các tỉnh về dự kiến đầu mối, danh mục dự án kiểm toán năm sau để hạn chế chồng chéo trong hoạt động tranh tra, kiểm toán, được các địa phương hưởng ứng. Đồng thời, tích cực chỉ đạo các bộ phận liên quan phối hợp với địa phương để rà soát kỹ lưỡng danh mục đầu mối, dự án trong KHKT năm. “Đơn vị đang xây dựng và tổ chức thực hiện phương án tổ chức kiểm toán năm 2022 sớm (khoảng từ giữa tháng 02/2022 đối với kiểm toán chuyên đề); thực hiện khảo sát ngay từ đầu năm cho tất cả các cuộc kiểm toán” - đại diện lãnh đạo đơn vị cho biết.
Còn tại KTNN khu vực XI, bám sát chỉ đạo của lãnh đạo KTNN, hiện đơn vị đang tập trung xây dựng kế hoạch khảo sát, thu thập thông tin, sớm xây dựng phương án tổ chức thực hiện từng cuộc kiểm toán, đảm bảo các điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động kiểm toán. Đặc biệt, trong phương án kiểm toán được xây dựng cũng sẽ dự trù những phát sinh có thể xảy ra, như dịch bệnh bùng phát nghiêm trọng, yếu tố bất ngờ... tác động đến hoạt động kiểm toán, từ đó có kiến nghị, đề xuất phù hợp trình Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét để chủ động ứng phó với mọi tình huống.
Phó Kiểm toán trưởng KTNN khu vực XI Mai Văn Quang cho biết, đơn vị vẫn tiếp tục cập nhật, xây dựng cơ sở dữ liệu tài chính, ngân sách của các đơn vị dự toán, các huyện, dự án đầu tư và tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của các DN đóng trên địa bàn 4 tỉnh do KTNN khu vực XI quản lý. “Đến hiện tại, đơn vị đã xây dựng được một hệ thống cơ sở dữ liệu khá hoàn chỉnh để phục vụ công tác phân tích, lập KHKT cho những năm tiếp theo, kết quả kiểm toán và kết quả thực hiện kiến nghị kiểm toán được cập nhật liên tục, kịp thời theo quy định của KTNN” - Phó Kiểm toán trưởng Mai Văn Quang chia sẻ./.
N. Lộc
(Báo Kiểm toán số 1/2022)