Dự họp có Phó Trưởng Tiểu ban thường trực Lưu Trường Kháng, Phó Trưởng Tiểu ban Nguyễn Bá Dũng và các thành viên Tiểu ban.
Lễ kỷ niệm 30 thành lập là một sự kiện đặc biệt của KTNN, là dịp để các thế hệ Lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động KTNN đã và đang công tác trong Ngành cùng nhìn lại những kết quả đã đạt được, đồng thời là dịp khơi dậy tinh thần yêu Ngành, yêu nghề, lòng tự hào về những đóng góp của KTNN đối với sự phát triển của đất nước, cùng tự hào về những đóng góp đối với sự phát triển của đất nước, do đó công tác chuẩn bị hậu cần, lễ tân, khánh tiết phải hết sức kỹ lưỡng, bài bản, chu đáo.
Tại cuộc họp, Chánh Văn phòng KTNN, Phó Trưởng Tiểu ban thường trực Lưu Trường Kháng đã báo cáo nhanh về công việc của Tiểu ban kể từ khi có Quyết định thành lập cho đến thời điểm hiện tại. Đến nay, thường trực Tiểu ban đã xây dựng dự kiến phân công nhiệm vụ các thành viên Tiểu ban cũng như xác định nội dung, tiến độ triển khai các công việc của Tiểu ban theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Theo đó, Tiểu ban có 18 thành viên, gồm Trưởng Tiểu ban, 2 Phó Trưởng Tiểu ban và các thành viên khác. Tiểu ban có trách nhiệm giúp Ban Chỉ đạo phối hợp với các cơ quan hữu quan đề xuất phương thức, nội dung, kế hoạch triển khai công tác bảo đảm hậu cần cho Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập KTNN và các hoạt động liên quan, trong đó chú trọng bảo đảm các yêu cầu tổng hợp, xây dựng, rà soát, thẩm định dự toán, nguồn kinh phí các hoạt động phục vụ kỷ niệm 30 năm thành lập trình Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt; chuẩn bị tặng phẩm lưu niệm và các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban chỉ đạo phân công.
Trên cơ sở đó, dự kiến, nhân sự của Tiểu ban sẽ được chia thành 2 nhóm: Nhóm hậu cần và nhóm lễ tân, khánh tiết với các công việc tương ứng. Tiểu ban cũng đã lên phương án phân công cụ thể về xây dựng kế hoạch hoạt động, kịch bản chi tiết của Tiểu ban; thời gian và địa điểm tổ chức; tổ chức đón tiếp; an ninh; y tế; thành phần khách mời; phát hành giấy mời; tặng phẩm lưu niệm; cơ sở vật chất cho Lễ kỷ niệm…
Tiểu ban cũng xây dựng lộ trình để tổ chức thực hiện các đầu công việc đảm bảo tiến độ, chất lượng. Theo đó, các công việc sẽ được triển khai từ đầu tháng 3/2023 và xuyên suốt cho đến khi tổ chức Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập KTNN dự kiến sẽ được tổ chức vào tháng 7/2024.
Chánh Văn phòng KTNN, Phó Trưởng Tiểu ban thường trực Lưu Trường Kháng báo cáo nhanh về công việc của Tiểu ban
Tại cuộc họp, các thành viên Tiểu ban đã cùng thảo luận và thống nhất các nội dung do thường trực Tiểu ban báo cáo tại cuộc họp. Để cụ thể hơn về các nhiệm vụ của Tiểu ban, nhiều ý kiến cũng phát biểu làm rõ hơn về một số nội dung liên quan đến phương án tổ chức khách mời, an ninh, y tế, tặng phẩm lưu niệm và công tác xây dựng, phân bổ kinh phí, cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho hoạt động... Theo đó, các ý kiến đề nghị Tiểu ban sớm có phân công cụ thể công việc cho các nhân sự trong Tiểu ban, đồng thời xây dựng kế hoạch chi tiết cùng lộ trình đảm bảo phù hợp với thực tiễn triển khai các công việc; chú ý về các phương án mời, đón tiếp cũng như các hoạt động tổng duyệt trước thời điểm tổ chức Lễ kỷ niệm. Ngoài ra, cần có hướng dẫn cụ thể về công tác xây dựng dự toán kinh phí đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm.
Kết thúc cuộc họp, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Nguyễn Tuấn Anh bày tỏ sự nhất trí cao với các nội dung do thường trực tiểu ban dự thảo cũng như các ý kiến phát biểu trực tiếp tại cuộc họp. Trưởng Tiểu ban đề nghị thường trực Tiểu ban rà soát chức năng, nhiệm vụ của Tiểu ban, bám sát Kết luận của Tổng Kiểm toán nhà nước, Trưởng Ban Chỉ đạo Kỷ niệm 30 năm thành lập KTNN tại Phiên họp thứ nhất của Ban Chỉ đạo để hoàn thiện việc phân công nhiệm vụ các thành viên đảm bảo đúng người, đúng việc, tham gia các nhiệm vụ của Tiểu ban trách nhiệm, hiệu quả.
Trưởng Tiểu ban cũng yêu cầu Tiểu ban nói chung, các thành viên Tiểu ban tiếp tục phối hợp chặt chẽ với nhau, nỗ lực thực hiện các công việc chung và các công việc của từng Tiểu ban để đạt kết quả tốt nhất theo kế hoạch./.
Phương Ngọc