Để chuẩn hoá, công khai, minh bạch, nâng cao chất lượng việc tổ chức các hội nghị công bố quyết định kiểm toán và thông báo kết quả kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước (KTNN); ngày 14 tháng 3 năm 2011, Tổng KTNN đã ký Quyết định số 318/QĐ-KTNN ban hành Quy định về việc tổ chức Hội nghị công bố quyết định kiểm toán và thông báo kết quả kiểm toán.

Quy định này gồm 04 Chương và 08 Điều quy định cụ thể các nội dung công việc, trình tự từng khâu, từ chuẩn bị tổ chức hội nghị đến tổ chức hội nghị.

Để chuẩn bị tổ chức tốt các hội nghị này, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm gửi giấy mời, tài liệu phục vụ hội nghị (Đối với Hội nghị công bố  quyết định kiểm toán: Quyết định kiểm toán; trích quyền và nghĩa vụ của đoàn kiểm toán; trích quyền và nghĩa vụ của đơn vị được kiểm toán theo quy định của Luật Kiểm toán nhà nước; đối với Hội nghị thông báo kết quả kiểm toán là Dự thảo Báo cáo kiểm toán) và trao đổi các vấn đề có liên quan đến việc tổ chức hội nghị (địa điểm, thời gian, market) với đơn vị được kiểm toán trước 3 ngày làm việc để đảm bảo thuận tiện bố trí lịch công tác tuần. 

Quy định cũng nêu rõ việc tổ chức hội nghị phải đảm bảo trang trọng, lễ nghi.

Đối với Hội nghị công bố quyết định kiểm toán, Trưởng đoàn kiểm toán phải đọc Quyết định kiểm toán; Trình bày khái quát Kế hoạch kiểm toán của Đoàn kiểm toán về mục tiêu, nội dung, phạm vi, giới hạn và kế hoạch kiểm toán chi tiết của Đoàn kiểm toán; Nêu rõ trách nhiệm, quyền hạn của Trưởng đoàn và các thành viên theo quy định tại các Điều 45, 46, 47, 48 và 49 Luật Kiểm toán nhà nước; quyền và nghĩa vụ của đơn vị được kiểm toán theo quy định tại các Điều 64 và 65 Luật Kiểm toán nhà nước; Nêu rõ Quy trình kiểm toán về trình tự, thủ tục lập, xét duyệt Biên bản kiểm toán (Báo cáo kiểm toán của Tổ kiểm toán) và Báo cáo kiểm toán của Đoàn kiểm toán. Đặc biệt nhấn mạnh Biên bản kiểm toán (Báo cáo kiểm toán của Tổ kiểm toán) chỉ được phát hành sau khi Báo cáo kiểm toán của Đoàn kiểm toán đã được phát hành; Trình bày khái quát về Quy chế tổ chức và hoạt động của Đoàn kiểm toán nhà nước, chuẩn mực kiểm toán của KTNN có liên quan trực tiếp đến hoạt động của Đoàn kiểm toán, thống nhất sự phối hợp hoạt động giữa Đoàn kiểm toán và đơn vị được kiểm toán.

Đối với Hội nghị thông báo kết quả kiểm toán, Trưởng đoàn kiểm toán đọc Dự thảo báo cáo kiểm toán của Đoàn kiểm toán đã được Lãnh đạo KTNN xét duyệt hoặc báo cáo tóm tắt (đối với các báo cáo kiểm toán từ 20 trang trở lên); phúc đáp những ý kiến của đơn vị được kiểm toán về các vấn đề chưa thống nhất với kết quả kiểm toán nêu trong Dự thảo báo cáo kiểm toán của Đoàn kiểm toán.

Ngoài ra, quy định này còn kèm theo các mẫu giấy mời hội nghị công bố quyết định kiểm toán (hoặc thông báo kết quả kiểm toán); Market hội nghị; Sơ đồ bố trí chỗ ngồi hội nghị và đặc biệt là phần trích lục Luật Kiểm toán nhà nước và trích lục trách nhiệm, trình tự lập, thẩm định, xét duyệt và phát hành Báo cáo kiểm toán và Biên bản kiểm toán của KTNN.

Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký (14/3/2011)./. 

Kim Dung
 
Kích vào đây để tải Quyết định