Chiều 29/1/2018, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết phục vụ Đại hội Tổ chức các cơ quan kiểm toán tối cao châu Á (ASOSAI) 14 đã tổ chức cuộc họp lần thứ ba, cho ý kiến về kế hoạch hoạt động quý I/2018. Dự cuộc họp có Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa - Trưởng Tiểu ban, đại diện một số cơ quan liên quan cùng các thành viên trong Tiểu ban.
Toàn cảnh buổi họp
Tại cuộc họp, bà Nguyễn Thanh Huyền thay mặt Nhóm thường trực đã báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết đến tháng 01/2018. Theo đó, trong tháng 12/2017, Tiểu ban đã chủ trì tổ chức đoàn khảo sát kinh nghiệm tổ chức Đại hội ASOSAI tại Trung Quốc gồm 10 thành viên do Trưởng Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết dẫn đầu. Tiểu ban đã báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước, gửi các đơn vị và tiểu ban có liên quan về kết quả chuyến công tác.
Trong 2 ngày 22 và 23/12/2017, Tiểu ban đã phối hợp với Học viện Ngoại giao tổ chức sát hạch lựa chọn liên lạc viên phục vụ Đại hội ASOSAI 14 lần thứ hai. Căn cứ kết quả sát hạch của Tiểu ban, KTNN đã lựa chọn được đội ngũ liên lạc viên gồm 103 người, trong đó có 59 công chức của KTNN và 44 sinh viên Học viện Ngoại giao. Ngày 3/01/2018, Tiểu ban đã tổ chức buổi thuyết minh nội dung chi tiết của Chương trình nghệ thuật Gala Dinner và Lễ khai mạc Đại hội do Nhà hát nghệ thuật đương đại Việt Nam trình bày với tập thể Lãnh đạo KTNN. Hiện nay trên cơ sở Chương trình khung đã được Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt, Lãnh đạo KTNN góp ý nội dung chi tiết. Hiện Nhà hát Nghệ thuật đương đại Việt Nam đang hoàn thiện chương trình chi tiết và trao đổi dự thảo hợp đồng nguyên tắc với Tiểu ban.
Tiểu ban đã trình Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt Chương trình khung Chương trình tham quan của Đại hội (chương trình tham quan chính thức tại Hạ Long và chương trình tham quan cho người đi cùng); xây dựng kế hoạch tập huấn đối với đội ngũ liên lạc viên và các thành viên Tiểu ban (thời gian, nội dung, thành phần tham dự, giảng viên, địa điểm, cách thức tổ chức, kinh phí)... trình Trưởng ban ký ban hành; làm việc với Trung tâm vận tải Đối ngoại V75 Bộ Ngoại giao và Cục Cảnh sát giao thông Bộ Công an để triển khai việc thuê xe phục vụ Đại hội và tìm hiểu thủ tục cấp biển số "ASOSAI 14". Trên cơ sở kết quả làm việc này, Tiểu ban đang hoàn thiện phương án chi tiết về thuê xe và bố trí xe phục vụ Đại hội.
Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc, Trưởng Ban tổ chức Đại hội ASOSAI 14 đã đồng ý đề xuất của Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết việc không bố trí xe cảnh sát dẫn đường khi đón, tiếp đại biểu tại Sân bay về khách sạn và ngược lại; bố trí xe dẫn đường trong Chương trình tham quan Hạ Long; bố trí xe chung chở thành viên Đoàn và hành lý khi đón, tiễn các Đoàn đại biểu quốc tế cùng chuyến bay hoặc trùng thời gian đón/tiễn. Đồng thời, Tổng Kiểm toán nhà nước đã ký ban hành Quyết định bổ sung nhân sự của Tiểu ban. Trong đó, điều chuyển 04 người từ Tiểu ban Tài chính - Hậu cần sang Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết và bổ sung 04 người. Hiện nay, tổng số thành viên Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết là 25 người.
Thảo luận tại cuộc họp, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa và các thành viên dự họp cơ bản thống nhất với chương trình hoạt động quý I/2018. Theo đó, các nhóm thuộc Tiểu ban sẽ hoàn thiện và ban hành các kịch bản/chương trình chi tiết trước ngày 31/3/2018 bao gồm: Kịch bản chi tiết về phân công nhiệm vụ liên lạc viên; Kịch bản chi tiết về đón/tiễn đại biểu tại sân bay và khách sạn; Kịch bản chi tiết về công tác lễ tân tại các sự kiện; Chương trình chi tiết Chương trình nghệ thuật tại Tiệc tối ngày 18/9/2018 và Lễ khai mạc Đại hội sáng ngày 19/9/2018; Chương trình chi tiết Chương trình tham quan của Đại hội. Ngoài ra, Tiểu ban sẽ xây dựng phương án chi tiết về thuê xe và bố trí xe phục vụ Đại hội và Kế hoạch tập huấn đợt 2, 3; thực hiện Kế hoạch tập huấn đợt 1 và tổ chức khảo sát thực địa.
Cũng tại cuộc họp, đại diện Công ty Du lịch Viettravel và Sài Gòn Tourist đã thuyết trình về chương trình tham quan Hà Nội, Ninh Bình, Hạ Long. Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa lưu ý các chương trình văn hóa, tham quan phải có kịch bản hết sức chi tiết và linh hoạt để kịp thời xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức Đại hội./.
Hà Linh