Từ ngày 07 đến 16/3/2018, tại Trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) – 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, KTNN tổ chức triển khai thử nghiệm phần mềm Số hóa và quản lý Hồ sơ kiểm toán cho một số đơn vị của KTNN gồm: KTNN chuyên ngành III, IV, VI, VII và khu vực I.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Ông Vũ Dương Phúc, Trưởng phòng Phát triển ứng dụng – Trung tâm Tin học KTNN cho biết, phần mềm Số hóa và quản lý Hồ sơ kiểm toán đã được Trung tâm tin học phối hợp với nhà thầu cơ bản hoàn thành. Để triển khai phần mềm hiệu quả, phù hợp với thực tiễn công tác tạo lập, lưu trữ và khai thác hồ sơ kiểm toán, phần mềm sẽ được triển khai thành 2 giai đoạn: Giai đoạn thử nghiệm và giai đoạn triển khai toàn Ngành.
 
Giai đoạn thử nghiệm phần mềm gồm: Số hóa và lưu giữ hồ sơ kiểm toán hiện có; số hóa hồ sơ kiểm toán của một số cuộc kiểm toán thực hiện năm 2018.
 
Giai đoạn thử nghiệm được triển khai với mục tiêu để đánh giá thực tiễn tính phù hợp của phần mềm, đồng thời để các đơn vị làm quen với công tác số hóa và lưu trữ hồ sơ. Sau khi triển khai thí điểm giai đoạn 1 sẽ tổng kết, đánh giá những khó khăn, vướng mắc trong quá trình số hóa hồ sơ kiểm toán và hoàn thiện phần mềm để chuẩn bị cho việc triển khai giai đoạn 2.
 
Theo kế hoạch, trong ngày 7/3/2018, Trung tâm Tin học phối hợp với nhà thầu tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm Số hóa và quản lý Hồ sơ kiểm toán cho mỗi đơn vị một nhóm cán bộ (02 cán bộ thuộc Phòng Tổng hợp và 02 cán bộ thuộc Phòng Nghiệp vụ) chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến việc tạo lập và số hóa hồ sơ kiểm toán. Các nội dung tập huấn, giới thiệu gồm: Giới thiệu tổng quan; Các chức năng của phần mềm; Quy trình nghiệp vụ; Demo (Hướng dẫn sử dụng thử) và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc sử dụng phần mềm.
 
Dự kiến từ ngày 08/3 đến ngày 16/3/2018, cán bộ các đơn vị thực hiện số hóa hồ sơ kiểm toán sẽ lựa chọn và số hóa 04 bộ hồ sơ kiểm toán, gồm: 02 bộ hồ sơ kiểm toán năm 2017 và 02 bộ hồ sơ kiểm toán của năm 2015. Hồ sơ kiểm toán đơn vị lựa chọn phải phản ánh được tính đặc thù của lĩnh vực kiểm toán mà đơn vị đang thực hiện.
 
Sau khi triển khai giai thí điểm giai đoạn 1, các đơn vị phối hợp với Trung tâm Tin học ghi nhận những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện và đề xuất chỉnh sửa, hoàn thiện phần mềm (nếu có) để làm cơ sở báo cáo Lãnh đạo KTNN, chuẩn bị cho việc triển khai giai đoạn 2 dự kiến triển khai từ tháng 5- tháng 9/2018. Giai đoạn triển khai toàn Ngành dự kiến triển khai từ năm 2019./.
 
Ngọc Bích