Chiều 28/3/2018, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết phục vụ Đại hội Tổ chức các cơ quan kiểm toán tối cao châu Á (ASOSAI) 14 đã tổ chức cuộc họp lần thứ tư, cho ý kiến về kế hoạch hoạt động quý II, III/2018. Dự cuộc họp có Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa - Trưởng Tiểu ban cùng các thành viên trong Tiểu ban.
Toàn cảnh buổi họp
Theo báo cáo kết quả hoạt động của Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết, trong quý I/2018, Tổng Kiểm toán nhà nước đã ban hành Quyết định về việc thành lập đội ngũ liên lạc viên phục vụ Đại hội ASOSAI 14 bao gồm 59 công chức, viên chức KTNN và 44 sinh viên Học viện Ngoại giao căn cứ kết quả 02 đợt sát hạch trình độ Tiếng Anh của công chức, viên chức KTNN và sinh viên Học viện Ngoại giao. Từ ngày 5 - 7/3/2018, Tiểu ban đã tổ chức đào tạo, tập huấn cho 119 học viên gồm thành viên của Tiểu ban và đội ngũ liên lạc viên. Tổng Kiểm toán nhà nước đã chỉ định Nhà hát Nghệ thuật Đương đại Việt Nam là đơn vị nghệ thuật tham gia biểu diễn phục vụ Đại hội và cho ý kiến cụ thể về chương trình biểu diễn nghệ thuật tại tiệc chiêu đãi và Lễ khai mạc Đại hội. Ngoài ra, Tiểu ban đã làm việc với Công ty du lịch Viettravel và Công ty du lịch Saigontourist trao đổi về chương trình tham quan văn hóa phục vụ Đại hội; xây dựng Đề án bố trí xe phục vụ Đại hội và tổ chức đi khảo sát thực tế tại Vịnh Hạ Long, Quảng Ninh.
Tại cuộc họp, các thành viên trong Tiểu ban tiếp tục thảo luận, thống nhất một số nội dung cụ thể liên quan đến kế hoạch công tác quý II, III/2018 gồm: Công tác liên lạc viên; Công tác khảo sát thực địa; Chương trình văn hóa nghệ thuật; Chương trình tham quan; Kế hoạch bố trí xe ô tô đón, tiễn đại biểu và bố trí cờ tại các sự kiện của Đại hội.
Theo chỉ đạo của Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa, trong quý II, III/ 2018, Tiểu ban sẽ hoàn thiện kế hoạch chi tiết tập huấn liên lạc viên đợt 2, đợt 3; hoàn thiện dự thảo kịch bản chi tiết về phân công nhiệm vụ liên lạc viên gồm chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của liên lạc viên, phân công liên lạc viên phụ trách các đoàn, thường trực tại sân bay, khách sạn, NCC...; tổ chức tập huấn đợt 2, đợt 3 và khảo sát thực địa cho thành viên Tiểu ban tại Tràng An, Sân bay Nội Bài, Trung tâm Hội nghị Quốc gia; tham gia tổng diễn tập cùng Ban tổ chức Đại hội. Bên cạnh đó, Tiểu ban sẽ tiếp tục hoàn thiện kịch bản chi tiết về công tác lễ tân tại các sự kiện gồm Tiệc chiêu đãi, Lễ khai mạc, Chào xã giao Lãnh đạo Đảng, Nhà nước.
Cũng tại cuộc họp, các thành viên Tiểu ban bước đầu thống nhất kịch bản chi tiết về đón và tiễn đại biểu tại sân bay, khách sạn; kế hoạch chi tiết bố trí xe ô tô đón, tiễn đại biểu và kế hoạch trang trí, sử dụng cờ, biển tại các sự kiện của Đại hội. Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa lưu ý kịch bản tổ chức các sự kiện, chương trình tham quan văn hóa nghệ thuật phải hết sức chi tiết và linh hoạt để kịp thời xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức Đại hội./.
Hà Linh