(sav.gov.vn) - Chiều 30/3/2018, tại Trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc làm việc với Ban quản lý dự án công nghệ thông tin (QLDA CNTT) và Trung tâm tin học (TTTH) nhằm bàn các giải pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của KTNN.
Toàn cảnh buổi làm việc
Tham dự buổi làm việc có Phó Tổng kiểm toán nhà nước: Cao Tấn Khổng; Đoàn Xuân Tiên; Nguyễn Văn Họa và Nguyễn Thế Vinh cùng Lãnh đạo của TTTH, Ban QLDA CNTT và Văn phòng KTNN.
Khai mạc buổi làm việc, Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc cho biết, ứng dụng CNTT trong hoạt động của Ngành thời gian qua đã có những bước tiến đáng ghi nhận, nhất là trong lĩnh vực: Xây dựng hạ tầng CNTT; xây dựng và triển khai ứng dụng các phần mềm CNTT trong hoạt động kiểm toán; xây dựng phòng kiểm toán CNTT.
Tổng Kiểm toán nhà nước cho rằng, để đáp ứng với đòi hỏi của tình hình mới, KTNN cần đẩy nhanh quá trình ứng dụng CNTT với mục tiêu đến năm 2021: Giảm thiểu tối đa giải quyết công việc bằng giấy tờ, chuyển sang sử dụng hệ thống CNTT, nhằm giúp cho Lãnh đạo KTNN, Kiểm toán viên, cán bộ, công chức - viên chức giải quyết công việc nhanh chóng, tiện ích và chính xác. Vì vậy, đòi hỏi toàn Ngành cần quyết tâm lớn, triển khai quyết liệt và dành nguồn lực tối đa để đảm bảo hoạt động ứng dụng CNTT có trọng tâm, trọng điểm và hiệu quả. Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu TTTH và Ban QLDA CNTT tập trung báo cáo, thảo luận về những công việc đã hoàn thành; các khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động và đề xuất những giải pháp để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc để đẩy nhanh hoạt động ứng dụng CNTT trong toàn Ngành trong thời gian tới.
Báo cáo tại buổi làm việc, Giám đốc TTTH Phạm Thị Thu Hà cho biết, TTTH đang triển khai một số nhiệm vụ chính:
Trung tâm đã trình Lãnh đạo KTNN chủ chương xây dựng Chiến lược và khung kiến trúc CNTT của KTNN đến năm 2030; Nghiên cứu định hướng ứng dụng CNTT và làm việc với Vụ Hợp tác Quốc tế cung cấp tài liệu về Chiến lược CNTT của một số Cơ quan kiểm toán tối cao (SAI) có ứng dụng CNTT phát triển và một số SAI có sự tương đồng với KTNN.
Trung tâm đã đưa vào sử dụng 06 phần mềm: Cơ sở dữ liệu đầu mối kiểm toán; Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán; Quản lý tiến độ, tổng hợp kết quả kiểm toán và theo dõi thực hiện kiến nghị kiểm toán; Hỗ trợ lập báo cáo kiểm toán; Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc; Công thông tin điện tử KTNN. 02 phần mềm đang trong quá trình cập nhật dữ liệu và triển khai thí điểm: Phần mềm quản lý cán bộ và phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử.
Trung tâm cũng đang triển khai các nhiệm vụ khác: Triển khai và quản lý vận hành hạ tầng CNTT; Xây dựng các văn bản quản lý về CNTT của KTNN; Phối hợp với Ban QLDA CNTT.
Đề cập tới các khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động, Giám đốc TTTH cho rằng, khó khăn lớn nhất chính là lực lượng nhân sự của Trung tâm hiện nay quá mỏng để hoàn thành được tất cả các nhiệm vụ được giao. Việc triển khai các phầm mềm CNTT cũng gặp không ít vướng mắc như: Việc thu thập thông tin và hệ thống chỉ tiêu, biểu mẫu thu thập, cập nhật thông tin chực thực sự phù hợp; Việc thay đổi thói quan người tiêu dùng cũng gặp nhiều khó khăn; Một số đơn vị còn chưa thực sự quan tâm và quyết liệt ứng dụng phần mềm trong công việc; Các phần mềm mới đưa vào sử dụng còn phát sinh lỗi và một số chức năng thực thực sự tiện ích cần phải điều chỉnh…
Một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới của TTTH: Hoàn thành Chiến lược và khung kiến trúc CNTT của KTNN đến năm 2030; Hỗ trợ các đơn vị trong việc sử dụng các phần mềm; Tích hợp các phần mềm hiện có vào trục tích hợp và hệ thống đăng nhập một lần; Triển khai chữ ký số đối với phần mềm Quản lý văn bản và phần mềm Thông tin nhật ký kiểm toán; Tiếp quản, vận hành và đưa vào sử dụng Trung tâm dữ liệu và hệ thống hạ tầng CNTT mới được đầu tư tại Trụ sở 116 Nguyễn Chánh…
Báo cáo về tình hình thực hiện triển khai dự án Hợp phần 1 “Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ hoạt động kiểm toán thuộc dự án “Xây dựng hệ thống thông tin KTNN”, Giám đốc Ban QLDA CNTT Nguyễn Hữu Thọ cho biết, dự án hợp phần 1 được chia thành 3 gói thầu: Gói thầu 1 đã hoàn thành trên 95% công việc; Gói thầu 2 và gói thầu 3 đang thực hiện theo đúng tiến độ.
Giám đốc Ban QLDA CNTT cho rằng, hiện bộ máy nhân sự của Ban QLDA CNTT rất mỏng, do đó, các đề xuất của nhà thầu gửi Ban QLDA không đủ điều kiện để tổ chức xem xét, thẩm định và đánh giá về kỹ thuật. Vì vậy, Ban đề xuất thành lập thêm một tổ tư vấn kỹ thuật với nhân sự từ TTTH và một số chuyên gia CNTT thuê ngoài.
Phát biểu tại buổi làm việc, các ý kiến chia sẻ với các khó khăn về nhân lực của TTTH và Ban QLDA CNTT; đồng thời cho rằng nhân sự bổ sung 02 đơn vị cần phải có 2 nghiệp vụ: CNTT và kiểm toán để có thể đảm đương được các nhiệm vụ đưa ra.
Để quy trình thẩm định các dự án CNTT khả thi, các ý kiến cho rằng có thể sử dụng nguồn lực từ 3 bộ phận: Ban QLDA CNTN; TTTH; Phòng Kiểm toán CNTT của KTNN chuyên ngành 7. Việc xây dựng và đưa vào ứng dụng các phầm mềm cần đảm bảo các phần mềm tích hợp được; Khai thác có hiệu quả dữ liệu của hệ thống Chính phủ điện tử tại VN hiện có; Cần có giải pháp thúc đẩy các đơn vị tích cực ứng dụng CNTT…
Kết luận buổi làm việc, Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc yêu cầu: Sau buổi làm việc, Văn phòng KTNN dự thảo kết luận nội dung buổi làm việc, trình Lãnh đạo KTNN ký ban hành, thông báo tới các đơn vị liên quan; TTTH phối hợp với Văn phòng KTNN dự thảo Chỉ thị đẩy mạng ứng dụng CNTT trong toàn Ngành; Siết chặt thực hiện đào tạo các phần mềm ứng dụng CNTT thông qua việc tổ chức các lớp học đào tạo phần mềm có tổ chức thi; Giao vụ TCCB nghiên cứu phương án bổ sung nhân sự cho TTTH thông qua phương án điều động cán bộ có nền tảng CNTT tại các đơn vị của KTNN và phương án tuyển công khai.
Đối với phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử, để đảm bảo khả thi nên lựa chọn số hóa các hồ sơ kiểm toán của năm 2017 và 2018. Mua máy quét chuyên dụng phục vụ cho hoạt động số hóa cần xem xét kỹ tính năng để mua thử nghiệm, đảm bảo sử dụng hiệu quả, chống lãng phí.
Đối với việc xây dựng mới các phần mềm ứng dụng trong năm 2018 tập trung vào các phần mềm: Quản lý tiến độ, tổng hợp kết quả và theo dõi thực hiện kiến nghị kiểm toán cho KTNN Ia, Ib; Quản lý tài chính tập trung; Quản lý đào tạo.
Đối với hoạt động xây dựng Chiến lược và khung kiến trúc CNTT của KTNN đến năm 2030, TTTH chủ trì chọn tư vấn chuyên sâu về các tác nghiệp phục vụ các hoạt động: Ứng dụng vào hoạt động kiểm toán; Phục vụ hoạt động quản lý, điều hành; Xây dưng cơ sở dữ liệu phục vụ phục vụ hoạt động thanh tra, kiểm soát, lập kế hoạch. Đảm bảo phần mềm có tính cập nhật, đến năm 2030 không lạc hậu./.
Ngọc Bích