(sav.gov.vn) - Sáng 19/4/2018, tại Trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết (Tiểu ban) đã báo cáo Lãnh đạo KTNN về công tác lễ tân, khánh tiết chuẩn bị cho Đại hội các cơ quan kiểm toán tối cao châu Á lần thứ 14 (ASOSAI 14). Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc - Trưởng ban tổ chức Đại hội ASOSAI 14 dự buổi làm việc.
Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc phát biểu
Buổi làm việc có sự tham dự của các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước: Vũ Văn Họa - Phó Trưởng ban tổ chức, Trưởng Ban Tiểu ban Lễ Tân - Khánh tiết; Nguyễn Quang Thành - Phó Trưởng ban tổ chức, Trưởng Ban Tiểu ban Tài chính - Hậu cần; Cao Tấn Khổng - Phó Trưởng ban tổ chức, Trưởng Ban Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền và các thành viên Tiểu ban Lễ Tân – Khánh tiết.
Tại buổi làm việc, Phó Trưởng Tiểu ban thường trực Lễ tân - Khánh tiết Nguyễn Việt Hùng báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.
Theo đó, đến nay Tiểu ban đã hoàn thành: Khóa đào tạo, tập huấn đợt 1 cho 109 người thuộc đội ngũ Liên lạc viên và thành viên Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết; Tổ chức cho thành viên Tiểu ban đi khảo sát thực tế tại Hạ Long, Quảng Ninh và làm việc với các cơ quan liên quan về công tác phối hợp tổ chức hoạt động tham quan văn hóa tại Hạ Long; Trưởng Tiểu ban đã ký Quyết định phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ Chương trình văn hóa, nghệ thuật phục vụ Đại hội ASOSAI 14 và Quyết định lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ Chương trình văn hóa, nghệ thuật phục vụ Đại hội ASOSAI 14; Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt phương án bố trí xe ô tô phục vụ Đại hội và kế hoạch tổ chức các chương trình tham quan, văn hóa của Đại hội tại Hà Nội, Ninh Bình và Quảng Ninh; Xây dựng kế hoạch tổ chức đào tạo, tập huấn đợt 2 - đợt 3 và khảo sát thực địa cho đội ngũ liên lạc viên; Cập nhật các đề án, kịch bản chi tiết của công tác lễ tân, khánh tiết….
Tại buổi làm việc, các thành viên dự họp đã thảo luận về một số nội dung Tiểu ban cần ý xin ý kiến chỉ đạo như: Thành phần đón tiễn, nghi thức đón đại biểu tại sân bay; Sơ đồ chỗ ngồi của đại biểu; Các phương án treo cờ tại các nơi tổ chức sự kiện; Công tác lễ tân tại các sự kiện; Nội dung các chương trình nghệ thuật tại Đại hội; Âm thanh, ánh sáng cho 2 chương trình nghệ thuật (tại tiệc chiêu đãi chào mừng đại biểu của Tổng Kiểm toán nhà nước và tại Lễ Khai mạc của Đại hội).
Phát biểu tại buổi làm việc, một số ý kiến cho rằng Tiểu ban nên phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức nghệ thuật khảo sát lại nơi tổ chức sự kiện để có được phương án bố trí sơ đồ chỗ ngồi cho các đại biểu hợp lý. Việc bố trí chỗ ngồi cho đội ngũ phóng viên cũng cần tính toán kỹ để bố trí chỗ tác nghiệp cho phù hợp. Để hệ thống thông tin liên lạc thông suốt cần chú trọng tới đào tạo đội ngũ liên lạc viên, chú ý việc thuê phương tiện liên lạc (bộ đàm)…Công tác điều hành xe cũng cần rất được chú trọng để đảm bảo về thời gian. Phương án chụp ảnh các đoàn và toàn thể Đại hội cần xây dựng cụ thể.
Kết luận buổi làm việc, Tổng Kiểm toán nhà nước đánh giá cao sự chuẩn bị của Tiểu ban Lễ Tân – Khánh tiết trong thời gian qua.
Về các nhiệm vụ cần tiếp tục trong thời gian tới, Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu:
Tiểu ban nhanh chóng triển khai việc mua sắm, thuê thiết bị và giám sát chặt chẽ nhà thầu cung cung cấp đảm bảo phục vụ công tác lễ tân, khánh tiết theo đúng kế hoạch. Công tác đón tiếp các đoàn cần có sự phân công cụ thể với liên lạc viên để liên lạc viên chủ động thu thập thông tin về đoàn được giao phục trách. Chương trình tập huấn cho liên lạc viên vào tháng 5 cần xây dựng cụ thể, chi tiết.
Đối với chương trình văn nghệ, Tổng Kiểm toán nhà nước đồng ý với đề xuất bổ sung kinh phí cho hạng mục âm thanh, ánh sáng cho các chương trình nghệ thuật chào mừng Đại hội và thời gian tổng duyệt các chương trình nghệ thuật vào đầu tháng 8.
Tiểu ban cũng cần nghiên cứu kỹ để xây dựng sơ đồ chỗ ngồi cho Lãnh đạo Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các trưởng đoàn phù hợp; Xây dựng kịch bản đón khách chi tiết, sơ đồ và kịch bản chụp ảnh cụ thể của các Trưởng đoàn và các đoàn trong thời gian tổ chức Đại hội ASOSAI 14.
Tổng Kiểm toán nhà nước yêu cầu, sau buổi làm việc, Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết hoàn thiện lại báo cáo theo các ý kiến góp ý; Cụ thể hóa công việc, phân công chi tiết, cá nhân hóa trách nhiệm đối với từng việc đảm bảo công việc theo đúng kế hoạch; Tăng cường công tác kiểm soát các công việc đã lên kế hoạch…
Ngọc Bích