(sav.gov.vn) - Chiều 19/4/2018, tại Trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Tiểu ban Nội dung - Thư ký (ND – TK) và Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền (TT-TT) báo cáo Lãnh đạo KTNN về công tác chuẩn bị cho Đại hội các cơ quan kiểm toán tối cao châu Á lần thứ 14 (ASOSAI 14). Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc dự buổi làm việc.
Tổng Kiểm toán nhà nước phát biểu
Buổi làm việc có sự tham dự của các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước: Vũ Văn Họa - Phó Trưởng ban tổ chức, Trưởng Ban Tiểu ban Lễ Tân - Khánh tiết; Nguyễn Quang Thành - Phó Trưởng ban tổ chức, Trưởng Ban Tiểu ban Tài chính - Hậu cần; Cao Tấn Khổng - Phó Trưởng ban tổ chức, Trưởng Ban Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền và các thành viên Tiểu ban ND – TK và tiểu ban TT-TT.
Tại buổi làm việc Vụ trưởng Vụ Hợp tác Quốc tế Hà Thị Mỹ Dung - Phó Trưởng tiểu ban ND – TK và tiểu ban TT-TT báo cáo các nội dung công việc đã triển khai của hai Tiểu ban.
Theo đó, về cơ bản, Tiểu ban ND-TK, đã hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm làm cơ sở triển khai các hoạt động chuẩn bị trong thời gian tới, gồm: Đã nhận thư xác nhận tham dự Đại hội của 33 tổ chức, với 120 đại biểu. 11 Tổng Kiểm toán và người đừng đầu Tổ chức quốc tế đã xác nhận tham dự Đại hội; Đã gửi công văn xin ý kiến Chủ tịch Quốc hội về lịch tham dự Lễ khai mạc Đại hội ASOSAI 14 và dự thảo bài diễn văn của Chủ tịch Quốc hội tại Lễ khai mạc Đại hội; Hoàn thiện dự thảo lần 3 các tài liệu Đại hội như: Chương trình chi tiết Đại hội và các sự kiện liên quan, các diễn văn của Lãnh đạo Quốc hội và Tổng KTNN, các Kịch bản Đại hội và các sự kiện liên quan, tuyên bố Hà Nội...; Dự thảo Sổ tay thông tin chung và Sổ tay hội nghị chuyên đề; Xây dựng phương án bố trí người dẫn chương trình (MC) tại Đại hội và các sự kiện liên quan; Hoàn thiện chương trình và nội dung Lễ khai mạc và Lễ kỷ niệm 40 năm hiến chương ASOSAI; Chào xã giao Lãnh đạo Đảng, Nhà nước và thăm trụ sở KTNN; Xây dựng Kế hoạch và nội dung làm việc song phương giữa Lãnh đạo KTNN với Lãnh đạo các SAI tham dự Đại hội...
Các hoạt động liên quan đến công tác thông tin, tuyên truyền đã được tiểu ban TT-TT hoàn thành theo kế hoạch: Kế hoạch tuyên truyền của các cơ quan báo chí VTV, VOV, Đại biểu nhân dân, Thông tấn xã Việt Nam đã được phê duyệt; Đã thống nhất với VTV về nội dung kịch bản 02 phóng sự về KTNN và 1 phim tài liệu về ASOSAI; Số lượng và chủng loại quà tặng Đại hội đã được phê duyệt; Tổ chức họp báo Đại hội ASOSAI 14 và giới thiệu Bộ nhận diện Đại hội; Hoàn thiện phương án thiết kế tổ chức trưng bày tại Trung tâm Hội nghị quốc gia, phương án thực hiện truyền thông trực quan, phương án quay phim và chụp ảnh Đại hội; Hoàn thành phương án sản xuất các ấn phẩm thuộc hệ thống nhận diện văn phòng của Đại hội; Hoàn thành phương án tổ chức Trung tâm báo chí và Họp báo quốc tế tại Đại hội...
Tại buổi họp, các đại biểu tham dự đã được nghe các thuyết trình các phương án liên quan đến các hoạt động truyền thông, tuyên truyền cho Đại hội: Đại diện Viện Khoa học công nghệ quân sự, Bộ Quốc phòng thuyết trình về thiết bị kiểm phiếu tự động áp dụng tại Đại hội; Ông Đỗ Hồng Công, Phó trưởng Tiểu ban TT - TT trình bày phương án tổ chức Trung tâm báo chí, họp báo và tác nghiệp phóng viên; Công ty tiếp thị thương hiệu Mark&B trình bày phương án thiết kế triển lãm tại Đại hội; Công ty Vietcentre trình bày phương án thực hiện truyền thông trực quan (pano, phướng, áp phích, giá chữ X); Phương án sản xuất sản phẩm nhận diện văn phòng và in ấn các loại sổ tay Đại hội; Công ty cổ phần truyền thông và sẩn xuất SAA trình bày phương án quay phim và tường thuật trực tiếp các phiên họp trên màn hình LED; phương án chụp ảnh tại Đại hội.
Kết luận buổi làm việc, Tổng Kiểm toán nhà nước, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội ASOSAI 14 Hồ Đức Phớc đánh giá cao nỗ lực của hai Tiểu ban đã hoàn thành tương đối tốt các công việc theo kế hoạch. Tổng Kiểm toán nhà nước cho rằng, thời gian chuẩn bị tổ chức Đại hội chỉ còn hơn 4 tháng, vì vậy hai Tiểu ban cần tập trung đẩy nhanh các công việc theo kế hoạch., đồng thời yêu cầu Tiểu ban ND – TK nhanh chóng hoàn thành việc xác nhận số lượng, thành phần các đoàn đại biểu quốc tế tham dự; hoàn thiện danh sách khách mời trong nước để đảm bảo công tác đón tiếp được chu đáo; kiện toàn công tác tổ chức, phân công nhiệm vụ cụ thể các tiểu ban; chuẩn bị diễn văn của Lãnh đạo Quốc hội, KTNN; chủ động liên hệ và có phương án dự phòng khi thuê dẫn chương trình (MC); bố trí phiên dịch và cabin dịch đầy đủ; dự thảo công văn đăng ký đoàn đại biểu tới chào Lãnh đạo Đảng, Nhà nước và Chính phủ; hoàn thiện nội dung tuyên bố Hà Nội và các tài liệu liên quan của Đại hội; bố trí tốt các cuộc họp song phương; xây dựng chương trình thăm trụ sở và gặp gỡ các đoàn đại biểu tại Trụ sở KTNN.…
Đối với công tác thông tin, tuyên truyền: Dự thảo văn bản đề nghị VTV, VOV truyền hình trực tiếp chương trình khai mạc Đại hội; hợp tác chặt chẽ với các cơ quan báo chí theo đúng chương trình đã đề ra; tổ chức họp báo trước Đại hội; tổ chức các phòng trưng bày trong thời gian diễn ra Đại hội; đặt hàng sản xuất các ẩn phẩm truyền thông sớm để chủ động; làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để làm làm thẻ nhà báo, thẻ đại biệu, decal ô tô Đại hội; hoàn thiện phương án quay phim, chụp ảnh cho Đại hội.../.
Ngọc Bích