(sav.gov.vn) - Chiều 4/5/2018, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) - 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc đã có buổi làm việc với Tiểu ban Tài chính - Hậu cần về công tác chuẩn bị Đại hội ASOSAI 14.
Toàn cảnh buổi họp
Tại buổi họp, Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Phan Trường Giang đã báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban trong quý I/2018. Cụ thể, tính đến ngày 30/4, Tiểu ban đã hoàn thành ký kết xác nhận đặt chỗ với Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC) để giữ địa điểm tổ chức Đại hội; đã xây dựng sơ đồ mặt bằng phân khu chức năng bố trí các phòng họp cho các phiên họp chính, phiên khai mạc, hội nghị chuyên đề và tiệc chiêu đãi; hoàn thành các dự thảo (lần 3) các kịch bản bố trí các phòng họp và trang thiết bị theo từng phòng họp và sự kiện; đã trao đổi với NCC về danhmục chi tiết các trang thiết bị , dịch vụ bố trí tại các phòng họp, phòng chức năng, dịch vụ ăn uống, tiệc chiêu đãi.
Liên quan đến nhiệm vụ bố trí địa điểm lưu trú cho đại biểu tham dự Đại hội, Tiểu ban đã ký kết biên bản giữ chỗ với 03 khách sạn: J. W. Marriott, Grand Plaza và Bảo Sơn tại Hà Nội. Ngoài ra, Tiểu ban đã phối hợp với Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết tham mưu, đề xuất Tổng Kiểm toán nhà nước quyết định địa điểm lưu trú tại Hạ Long cho các đại biểu và Ban Tổ chức là khách sạn Wyndham Legend Ha Long và Ha Long Plaza.
Liên quan đến nhiệm vụ bố trí tiệc chào mừng, ăn trưa, giải khát giữa giờ và bố trí trang thiết bị kỹ thuật phục vụ Đại hội, Tiểu ban đã có sự trao đổi, thống nhất với các Tiểu ban và NCC – đơn vị cung cấp dịch vụ.
Để đảm bảo kinh phí cho công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội, Tiểu ban đã ban hành một số văn bản hướng dẫn, đôn đốc, phối hợp với các Tiểu ban thực hiện dự toán; tổ chức thẩm định dự toán chi tiết một số dịch vụ của từng Tiểu ban.
Tại buổi họp,Tổng Kiểm toán nhà nước Hồ Đức Phớc đánh giá cao những nỗ lực của Tiểu ban trong quý I/2018 đã hoàn thành xong một khối lượng lớn các công việc. Tổng Kiểm toán nhà nước cho rằng, thời gian chuẩn bị tổ chức Đại hội không còn nhiều, vì vậy Tiểu ban cần tập trung đẩy nhanh tiến độ và chất lượng các công việc tiếp theo. Tổng Kiểm toán nhà nước thống nhất với Kế hoạch hoạt động quý II/2018 của Tiểu ban. Trong quý II/2018, Tiểu ban sẽ: Tiếp tục hướng dẫn, tập huấn cho các Tiểu ban triển khai các thủ tục về hợp đồng, tạm ứng, thanh, quyết toán kinh phí… để triển khai các hoạt động theo quy định mới ban hành; Tiếp tục rà soát dự toán kinh phí và thẩm định dự toán chi tiết để thông báo cho các Tiểu ban biết và thực hiện; Trình Trưởng ban Tổ chức Đại hội ASOSAI 14, Tổng Kiểm toán nhà nước ký ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung Quy định nội dung, quy trình thanh toán, quyết toán chi phí chuẩn bị và tổ chức Đại hội ASOSAI 4; Hoàn thành việc trao đổi, thẩm định dự toán và trình Lãnh đạo KTNN phê duyệt dự toán chi tiết bố trí phòng họp và các dịch vụ lien quan tại NCC và tiến hành các thủ tục chỉ định thầu và ký họp đồng triển khai với NCC.
Cùng với đó, Tiểu ban sẽ gửi thư mời và xác nhận đại biểu quốc tế tham dự Đại hội trong tháng 5, gửi thư mời và xác nhận đại biểu trong nước tham dự Đại hội trong tháng 7; Hoàn thiện kịch bản bố trí lưu trú cho đại biểu, Ban Tổ chức tại Hà Nội, kịch bản tổ chức tiệc chào mừng, kịch bản bố trí ăn trưa và giải khát giữa giờ trong thời gian diễn ra các cuộc họp trình Tông Kiểm toán nhà nước xem xét, phê duyệt; Xây dựng, trình phê duyệt dự toán và các thủ tục mua sắm các trang thiết bị do KTNN mua để phục vụ Đại hội theo phương án được duyệt./.
Hà Linh