Sáng 23/5/2018, tại Hà Nội, Kiểm toán nhà nước (KTNN) tổ chức Lớp hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc cho cán bộ, công chức phụ trách công tác văn thư thuộc các đơn vị trực thuộc KTNN. Phó Giám đốc Trường Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm toán Lăng Trịnh Mai Hương dự và phát biểu khai giảng lớp học.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Phát biểu khai giảng lớp học, bà Lăng Trịnh Mai Hương cho biết, trước yêu cầu đổi mới công tác quản lý, điều hành và xu hướng của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4, hiện nay, Đảng và Nhà nước ta đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong chương trình cải cách hành chính Nhà nước. Vì vậy, việc ứng dụng CNTT vào hoạt động của KTNN là một nội dung quan trọng trong quá trình thực hiện Chiến lược phát triển KTNN đến năm 2020 của KTNN.
Trên cơ sở Đề án tổng thể phát triển CNTT của KTNN đến năm 2020, KTNN đang triển khai mạnh mẽ việc xây dựng các phần mềm hỗ trợ hoạt động kiểm toán như: Số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử; Quản lý hoạt động kiểm toán; Hỗ trợ kiểm toán dự án đầu tư, ngân sách, doanh nghiệp và tài chính ngân hàng. Ngoài ra, việc xây dựng các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành nội bộ cũng được Tổng Kiểm toán nhà nước rất quan tâm, trong đó có phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
Việc đưa phần mềm vào hoạt động sẽ góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng CNTT, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm. Phần mềm được sử dụng nhằm mục tiêu tin học hóa và thống nhất các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo… quản lý các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển văn bản; trao đổi thông tin qua hệ thống mail, chat, tin nhắn SMS;…
Để việc triển khai đưa phần mềm vào sử dụng có hiệu quả, bà Lăng Trịnh Mai Hương yêu cầu các học viên tham dự lớp học tập trung, nghiêm túc trong học tập, thực hiện đúng Quy chế đào tạo của KTNN.
Ngay sau lễ khai giảng, các học viên được ông ông Đỗ Xuân Cường đại diện công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC - đơn vị triển khai phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc trực tiếp trao đổi, hướng dẫn sử dụng Phần mềm, trong đó tập trung vào các nội dung: Quản lý văn bản đến và khai thác thông tin; Quản lý văn bản đi và khai thác thông tin; Chức năng quản lý Tờ trình; Tra cứu công việc; Tìm kiếm văn bản; Thống kê số lượng văn bản./.
Hà Linh