Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán(sav.gov.vn) - Sáng 06/9/2018, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) – 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Trung tâm Tin học đã tổ chức khai giảng lớp Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán cho các học viên là Trưởng đoàn, các thành viên Đoàn kiểm toán việc quản lý sử dụng tài chính công tài sản công năm 2017 tại Thông tấn xã Việt Nam của KTNN chuyên ngành III; Đoàn kiểm toán Hoạt động xây dựng và việc quản lý, sử dụng vốn đầu tư các hạng mục bổ sung thuộc dự án khôi phục, cải tạo QL20 đoạn Km 0+00-Km 123+105,1 trên địa phận hai tỉnh Đồng Nai và Lâm Đồng theo hình thức Xây dựng - Chuyển giao (BT) của KTNN chuyên ngành IV.Phát biểu khai giảng lớp học, ông Vũ Gia Khánh – Phó Giám đốc Trung tâm Tin học cho biết, hàng năm, số lượng tài liệu liên quan đến hồ sơ kiểm toán rất lớn. Việc quản lý, bảo quản theo phương pháp truyền thống gây ra không ít khó khăn cho công tác tra cứu dữ liệu. Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước, Trung tâm tin học đã phối hợp với Công ty Cổ phần công nghệ và giải pháp SIMAX triển khai xây dựng phần mềm Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán nhằm: Số hóa, lưu trữ tập trung các tài liệu thu thập được từ các đơn vị được kiểm toán trong quá trình khảo sát và thực hiện kiểm toán; Tạo lập và lưu trữ hồ sơ kiểm toán điện tử theo quy định của KTNN; Số hóa, lưu trữ tập trung các hồ sơ kiểm toán hiện có (các hồ sơ giấy) của KTNN để tạo thành kho dữ liệu số về hồ sơ kiểm toán phục vụ công tác quản lý điều hành và hoạt động kiểm toán của KTNN. Để lớp học đạt được kết quả cao, ông Vũ Gia Khánh đề nghị các học viên tuân thủ nội quy, quy chế lớp học và tập trung tiếp thu những kỹ năng sử dụng phần mềm, từ đó ứng dụng phần mềm một cách hiệu quả vào trong công việc. Ngay sau lễ khai giảng, các học viên đã được cán bộ của Công ty Cổ phần công nghệ và giải pháp SIMAX hướng dẫn sử dụng phần mềm Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán, gồm 02 phân hệ: Phân hệ tập trung tại máy chủ và phân hệ tại máy tính cá nhân. Phân hệ tập trung tại máy chủ (cài đặt Trung tâm dữ liệu và khai thác sử dụng thông qua mạng) nhằm số hóa, lưu trữ tập trung các tài liệu thu thập được từ các đơn vị được kiểm toán trong quá trình khảo sát, thực hiện kiểm toán để phục vụ công tác kiểm toán và khai thác lại cho các kỳ kiểm toán tiếp theo; Thực hiện việc tạo lập và lưu trữ hồ sơ kiểm toán điện tử của các đơn vị thực hiện kiểm toán và của toàn ngành theo quy định. Các thành viên Đoàn kiểm toán, đơn vị thực hiện kiểm toán và Vụ chức năng được khai thác thông tin theo phân quyền được cấp. Phân hệ tại máy tính cá nhân được cài đặt độc lập tại máy tính cá nhân của kiểm toán viên, giúp kiểm toán viên, thành viên Đoàn kiểm toán có thể số hóa, lưu trữ, quản lý và khai thác các tài liệu, hồ sơ kiểm toán của cá nhân khi đi khảo sát, tác nghiệp tại hiện trường để phục vụ công tác kiểm toán. Đồng thời cho phép Kiểm toán viên gửi tài liệu về cho Tổ kiểm toán để tạo lập thành hồ sơ kiểm toán điện tử. Theo kế hoạch, ngày 07/9/2018, Trung tâm Tin học sẽ tổ chức hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán cho các học viên là Trưởng đoàn, các thành viên Đoàn kiểm toán của KTNN chuyên ngành VII và KTNN khu vực I./.   Phương án triển khai thí điểm Phần mềm Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán được chia làm 02 giai đoạn. Giai đoạn 1: Số hóa và lưu trữ hồ sơ kiểm toán hiện có, nhằm đánh giá thực tiễn tính phù hợp của phần mềm, đồng thời để các đơn vị làm quen với công tác số hóa và lưu trữ hồ sơ. Trong giai đoạn này, Trung tâm Tin học đã tổ chức tập huấn cho 05 đơn vị trực thuộc KTNN số hóa và lưu trữ hồ sơ vào phần mềm 17 bộ hồ kiểm toán năm 2015 của 05 đơn vị. Giai đoạn 2: Số hóa hồ sơ kiểm toán của một số cuộc kiểm toán thực hiện năm 2018, nhằm đánh giá tính phù hợp của phần mềm, tổng hợp những khó khăn vướng mắc khi triển khai thực tế; đồng thời để các đơn vị thực hiện số hóa, lưu trữ, khai thác hồ sơ kiểm toán và các tài liệu thu thập được từ đơn vị được kiểm toán trên phần mềm. Trong giai đoạn này, Trung tâm Tin học sẽ tổ chức đào tạo tập huấn cho các thành viên Đoàn kiểm toán, sử dụng phần mềm để thu thập, số hóa tài liệu trong quá trình khảo sát, phục vụ cho quá trình kiểm toán; Tạo lập và thu thập tài liệu, bằng chứng kiểm toán và các tài liệu khác vào hồ sơ kiểm toán của cuộc kiểm toán đang thực hiện. Được biết, sau đợt triển khai thí điểm, Trung tâm Tin học sẽ tiếp thu ý kiến đóng góp từ các đơn vị làm cơ sở hoàn thiện phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu công việc, từ đó, xây dựng dự thảo Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm. M. Thúy